Bondsmededeling publiceren

Wat is dit?

Met de functie Bondsmededeling publiceren verstuur je een officieel bericht van de bond naar alle aangesloten koren. Veelvoorkomende aanleidingen: uitnodigingen voor de algemene ledenvergadering, nieuwe subsidieprogramma's, statutenwijzigingen, festivalaanmeldingen, rouwmededelingen, notulen van ledenvergaderingen.

De mededeling verschijnt bij de ontvangers op meerdere plekken — belsymbool in de header, onderdeel Mededelingen in app en web — en wordt bovendien per e-mail verstuurd.

Zo publiceer je een mededeling

1. Open het Bond-menu > Mededelingen en klik op "Nieuwe mededeling".
2. Geef een veelzeggende titel op — die verschijnt als pushbericht en in de onderwerpregel van de e-mail.
3. Stel de inhoud op in de editor. Gebruik alinea's, lijsten en links voor goede leesbaarheid.
4. Voeg bestanden toe (optioneel) — pdf's, afbeeldingen, Office-documenten.
5. Kies de ontvangers: standaard alle aangesloten koren. Optioneel kun je een selectie maken (bv. alleen koren uit een bepaalde regio).
6. Publiceer de mededeling. Pushbericht en e-mail worden direct verzonden.

Wat de ontvangers zien

• Pushbericht op de smartphone
• Vermelding bij het belsymbool in de header (web en app)
• E-mail op het opgegeven adres met bondslogo
• Vermelding in het bondsmededelingen-archief van het koor — blijvend terug te lezen

Rechten

Je hebt Vereniging beheren nodig om bondsmededelingen te publiceren. Dit recht hebben de geregistreerde bondsmedewerkers.

Tips

• Schrijf titels precies — "Programma voorjaarsbijeenkomst 2026 + aanmeldlink" is beter dan "Belangrijke info!".
• Gebruik bijlagen in plaats van lange lopende teksten — een korte inleiding plus pdf wordt beter gelezen dan een brief van 1.000 woorden.
• Plan grote mededelingen vroeg — verstuur uitnodigingen voor bijeenkomsten met minstens 6 weken aanloop, zodat besturen ze op hun vergaderingen kunnen zetten.
• Houd de frequentie van mededelingen in de gaten — te veel mededelingen leiden tot pushmoeheid en dalende aandacht.