Pubblica comunicazione della federazione

Crea una comunicazione ufficiale per tutti i cori membri. Con allegati, notifica push e email automatica ai consigli.

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✉ Invia e-mail 🔔 Invia notifica push

Cos'è?

Con la funzione Pubblica comunicazione della federazione invii un messaggio ufficiale della federazione a tutti i cori membri. Occasioni tipiche: inviti all'assemblea generale, nuovi programmi di finanziamento, modifiche statutarie, iscrizioni a festival, comunicazioni di lutto, verbali delle assemblee.

La comunicazione appare ai destinatari in più punti — icona campana nell'header, area Comunicazioni in app e web — e viene inviata anche per email.

Come pubblicare una comunicazione

  1. Apri il Menu federazione > Comunicazioni e clicca su "Nuova comunicazione".
  2. Inserisci un titolo significativo — appare come notifica push e nell'oggetto dell'email.
  3. Scrivi il contenuto nell'editor. Usa paragrafi, elenchi e link per una buona leggibilità.
  4. Allega file (opzionale) — PDF, immagini, documenti Office.
  5. Scegli i destinatari: per impostazione predefinita tutti i cori membri. Opzionalmente puoi fare una selezione (es. solo cori di una determinata regione).
  6. Pubblica la comunicazione. Notifica push ed email vengono inviate subito.

Cosa vedono i destinatari

  • Notifica push sullo smartphone
  • Voce nell'icona campana nell'header (web e app)
  • Email all'indirizzo registrato con logo della federazione
  • Voce nell'archivio comunicazioni della federazione del coro — consultabile in modo permanente

Autorizzazione

Ti serve Gestire associazione per pubblicare comunicazioni della federazione. Questa autorizzazione ce l'hanno i responsabili della federazione registrati.

Consigli

  • Scrivi titoli precisi — "Programma riunione di primavera 2026 + link iscrizione" è meglio di "Info importante!".
  • Usa allegati invece di lunghi testi — una breve introduzione più PDF viene letta meglio di una lettera da 1.000 parole.
  • Pianifica le comunicazioni grandi presto — invia inviti alle riunioni con almeno 6 settimane di anticipo, così i consigli possono inserirli nelle loro sedute.
  • Tieni d'occhio la frequenza delle comunicazioni — troppe comunicazioni portano a stanchezza da push e diminuzione di attenzione.

Domande frequenti

Chi riceve la comunicazione della federazione?
Per impostazione predefinita tutti i cori membri — e lì il consiglio e tutti i membri che hanno attivato nel proprio profilo l'abbonamento per le comunicazioni della federazione. Puoi opzionalmente limitare i destinatari a determinati cori.
Vengono inviate anche email o solo comunicazioni in-app?
Entrambe. I destinatari ricevono una notifica push nell'app e un'email all'indirizzo registrato. Chi vuole leggere solo in-app può disattivare le email nelle impostazioni di notifica.
Posso allegare PDF o immagini?
Sì. PDF (es. annunci di programma, regolamenti delle quote), immagini e documenti Office sono possibili come allegati. I destinatari possono aprirli e scaricarli direttamente nell'app o sul web.
Posso ancora modificare una comunicazione dopo la pubblicazione?
Le correzioni di contenuto sono possibili in modo limitato. Per modifiche maggiori consigliamo una comunicazione successiva di chiarimento — altrimenti la federazione appare poco trasparente verso i cori.

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