Publier une annonce fédérale

Rédige une annonce officielle à tous les chœurs membres. Avec pièces jointes, notification push et e-mail automatique aux bureaux.

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Autorisation requise : Association › Manage

✉ Envoie un e-mail 🔔 Envoie une notification push

De quoi s'agit-il ?

Avec la fonction Publier une annonce fédérale, tu envoies un message officiel de la fédération à tous les chœurs membres. Occasions typiques : invitations à l'assemblée générale, nouveaux programmes de subventions, modifications statutaires, inscriptions à des festivals, faire-part, procès-verbaux d'assemblée.

L'annonce apparaît chez les destinataires à plusieurs endroits — cloche dans l'en-tête, rubrique Annonces dans l'application et le web — et est en plus envoyée par e-mail.

Comment publier une annonce

Ouvre le menu fédération > Annonces et clique sur « Nouvelle annonce ».
Saisis un titre parlant — il apparaît comme notification push et comme objet de l'e-mail.
Rédige le contenu dans l'éditeur. Utilise paragraphes, listes et liens pour une bonne lisibilité.
Joins des fichiers (optionnel) — PDF, images, documents Office.
Choisis les destinataires : par défaut tous les chœurs membres. En option, tu peux faire une sélection (par exemple uniquement les chœurs d'une région donnée).
Publie l'annonce. La notification push et l'e-mail sont envoyés immédiatement.

Ce que voient les destinataires

Notification push sur le smartphone
Entrée dans la cloche de l'en-tête (web et application)
E-mail à l'adresse enregistrée avec le logo de la fédération
Entrée dans les archives d'annonces fédérales du chœur — consultable durablement

Permission

Tu as besoin de Gérer l'association pour publier des annonces fédérales. Cette permission appartient aux collaborateurs enregistrés de la fédération.

Conseils

Rédige des titres précis — « Programme du congrès de printemps 2026 + lien d'inscription » est mieux que « Info importante ! ».
Privilégie les pièces jointes aux longs blocs de texte — une courte introduction plus un PDF se lit mieux qu'une lettre de 1 000 mots.
Planifie tes grandes annonces tôt — envoie les invitations à des congrès avec au moins 6 semaines d'avance pour que les bureaux puissent les inscrire à leurs réunions.
Surveille la fréquence des annonces — trop d'annonces entraînent une fatigue des notifications et une baisse d'attention.

Questions fréquentes

Qui reçoit l'annonce fédérale ?▾

Par défaut tous les chœurs membres — et chez eux le bureau ainsi que tous les membres qui ont activé l'abonnement aux annonces fédérales dans leur profil. Tu peux optionnellement restreindre les destinataires à certains chœurs.

Des e-mails sont-ils aussi envoyés ou seulement des notifications dans l'application ?▾

Les deux. Les destinataires reçoivent une notification push dans l'application et un e-mail à l'adresse enregistrée. Qui veut lire uniquement dans l'application peut désactiver les e-mails dans ses paramètres de notifications.

Puis-je joindre des PDF ou des images ?▾

Oui. Les PDF (par exemple programmes, règlements de cotisations), images et documents Office sont possibles en pièce jointe. Les destinataires peuvent les ouvrir et les télécharger directement depuis l'application ou le web.

Puis-je modifier une annonce après publication ?▾

Les corrections de fond sont limitées. Pour des modifications importantes, nous recommandons une annonce de suivi avec mise au point — sinon la fédération apparaît peu transparente vis-à-vis des chœurs.

Une question ? Demande au bot d'aide IA.

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