Panoramica libro cassa
Tieni d'occhio tutti i conti, le registrazioni e i saldi del tuo coro. La panoramica mostra entrate, uscite e attività aperte.
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Libro cassa e finanze
Contabilità, conti, registrazioni, donazioni, integrazione bancaria, conformità, GoBD
Übersicht & Setup
Piano dei conti (configura modello)
Configura il piano dei conti del tuo coro — basato su modelli per associazioni. Una volta sola per coro, base per tutte le registrazioni del libro cassa.
Kassenbuch > Einstellungen > Konten (Setup beim ersten Öffnen)
Gestisci categorie di registrazione
Crea e gestisci categorie come quota associativa, donazione o acquisto spartiti, per raggruppare e analizzare le registrazioni in modo pulito.
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Konten
Panoramica conti del libro cassa
Vedi tutti i conti bancari e le casse contanti del tuo coro con saldo attuale, stato banking e ultimi movimenti a colpo d'occhio.
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Crea conto bancario o cassa
Crea un nuovo conto bancario, una cassa contanti o un conto virtuale nel libro cassa e collegalo opzionalmente direttamente alla tua banca.
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Modifica o elimina conto
Cambia denominazione, IBAN o saldo iniziale di un conto. Elimina i conti non più utilizzati — purché non abbiano registrazioni.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Konten > Konto bearbeiten/löschen
Ricalcola saldo
Fai ricalcolare il saldo di un conto se dopo correzioni di registrazioni o un'importazione i valori mostrati non sono più corretti.
Kassenbuch > Konten > Konto öffnen > Saldo neu berechnen
Banking-Anbindung
Gestisci connessioni bancarie
Gestisci tutte le connessioni PSD2 ai tuoi conti bancari in un unico posto e vedi quali connessioni sono attive, scadute o difettose.
Kassenbuch > Konten > Bank-Verknüpfungen
Seleziona IBAN nella connessione bancaria
Scegli dopo il login PSD2 l'IBAN giusto, se la tua banca ha più conti. Chorilo collega esattamente il conto selezionato.
Kassenbuch > Konten > Bank-Verknüpfung > Konto auswählen
Collega conto bancario via PSD2
Collega un conto bancario a Chorilo per recuperare automaticamente i movimenti. Sicuro e legalmente consentito tramite l'interfaccia EU-PSD2.
Kassenbuch > Konten > Konto bearbeiten > Bank verbinden
Rinnova connessione bancaria (Reauth 90 giorni)
Rinnova l'autorizzazione PSD2 della tua banca prima che scada dopo 90 giorni, perché Chorilo possa continuare a recuperare automaticamente i movimenti.
Kassenbuch > Konten > Bank-Verknüpfung > Verbindung erneuern
Sincronizza conto bancario
Recupera subito i nuovi movimenti bancari, invece di attendere la prossima sincronizzazione automatica — ad esempio dopo un bonifico importante.
Kassenbuch > Konten > Bank-Verknüpfung > Jetzt synchronisieren
Disconnetti connessione bancaria
Termina la connessione PSD2 tra Chorilo e la tua banca. Le registrazioni esistenti restano, i nuovi movimenti non vengono più recuperati.
Kassenbuch > Konten > Bank-Verknüpfung > Trennen
Buchungen
Visualizza e filtra le registrazioni
Vedi tutte le entrate e uscite della tua associazione, filtra per conto, categoria, data o termine di ricerca ed esporta per le analisi.
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Crea nuova registrazione
Registra manualmente un'entrata o un'uscita — come donazioni in contanti, spese o registrazioni senza giustificativo bancario. Con upload del giustificativo e categoria.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Buchungen > Neue Buchung
Apri, modifica o elimina una registrazione
Correggi categoria, causale o giustificativo di una registrazione. Elimina registrazioni errate — finché il periodo è ancora aperto.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Buchungen > Buchung öffnen
Carica ricevuta su una registrazione
Carica scontrini, fatture o ricevute PDF su una registrazione — conforme, salvati in modo sicuro e disponibili in qualsiasi momento per la verifica fiscale.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Buchungen > Beleg hochladen
Riconoscimento ricevute (OCR e fattura elettronica)
Fai leggere automaticamente da Chorilo il contenuto della ricevuta — data, importo, destinatario. Risparmia digitazione per scontrini, fatture ed e-fatture.
Kassenbuch > Buchungen > Beleg-Erkennung (OCR / E-Rechnung)
Riconcilia movimenti bancari (Reconciliation)
Riconcilia i movimenti bancari importati con le tue registrazioni manuali. Chorilo propone automaticamente le coppie corrispondenti — tu confermi o scarti.
Kassenbuch > Buchungen > Reconciliation bestätigen / verwerfen
Rechnungen & Spenden
Crea ricevuta di donazione
Rilascia ai donatori di pubblica utilità una ricevuta ufficiale di donazione. Chorilo genera un PDF pronto da stampare e scaricare.
Kassenbuch > Spendenbescheinigungen > Neue Bescheinigung
Impostazioni donazioni
Registra una sola volta dati del coro, codice fiscale, decreto di esenzione e modelli per ricevute di donazione e fatture.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Spenden-Einstellungen
Fatture — Panoramica
Tutte le fatture del tuo coro in un unico posto: creare, finalizzare, annullare, archiviare — con supporto a ZUGFeRD/XRechnung.
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Creare una fattura
Crea una nuova fattura con destinatario, voci e modello. Anteprima live a destra, salvataggio come bozza o finalizzazione diretta.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen > Neue Rechnung
Aprire la fattura e visualizzare il PDF
Consulta una singola fattura in dettaglio: anteprima PDF, stato, destinatario, voci, registrazioni collegate e tutte le azioni.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen > Rechnung öffnen
Modificare una bozza di fattura
Modifica le bozze di fattura salvate — destinatario, voci, data, modello. Possibile solo finché lo stato è Bozza.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen > Rechnung > Bearbeiten
Eliminare una bozza di fattura
Elimina le bozze di fattura non più necessarie. Le fatture finalizzate non possono mai essere eliminate — solo annullate.
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Finalizzare una fattura
Trasforma una bozza in una fattura definitiva: viene assegnato un numero, generato il PDF e archiviato in modo a prova di manomissione, poi diventa immutabile.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen > Rechnung > Finalisieren
Annullare una fattura (nota di credito)
Annulla una fattura finalizzata in modo conforme alle GoBD tramite una nota di credito — la fattura originale resta intatta e riceve lo stato Annullata.
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Gestire i modelli di fattura
Progetta il layout delle vostre fatture con l'editor visuale dei modelli — header, footer, logo, font, colori, carta intestata. Più modelli per lingua possibili.
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Serie numerica delle fatture
Configura il formato dei vostri numeri di fattura con segnaposto come %Y, %m e %04N — ad es. RE-2026-0001. Reset annuale, mensile o mai.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen > Einstellungen > Nummernkreis
Dati del venditore e regime fiscale
Inserisci una sola volta i dati dell'associazione, il regime fiscale (regolare / regime forfettario §19 della legge tedesca sull'IVA), IBAN, partita IVA e logo — valgono poi per tutte le fatture.
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Berichte & Compliance
Analisi e report
Crea analisi come riepilogo entrate-uscite, report categorie o elenco donazioni — in PDF o Excel per consiglio direttivo e assemblea dei soci.
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Esportazione GoBD per ispettori fiscali
Esporta il tuo libro cassa in conformità GoBD nel formato DATEV o come XML — per commercialista, ufficio fiscale o controllo aziendale.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Export
Chiusura periodo / chiusura annuale
Chiudi un trimestre o anno fiscale e congela tutte le registrazioni in modo conforme. Le correzioni dopo sono possibili solo tramite rettifiche.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Periodenabschluss
Compliance e log di audit
Vedi la registrazione immutabile di tutte le modifiche delle registrazioni — chi ha modificato quando cosa. Conforme per ispettori fiscali e revisione cassa.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Compliance / Audit-Log
Importa registrazioni da CSV
Importa movimenti bancari, ricevute cumulative o dati da vecchi sistemi contabili tramite CSV — con assegnazione colonne e verifica duplicati.
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