Visualizza le comunicazioni archiviate

Apri il tuo archivio personale con tutte le comunicazioni archiviate in passato — cercabile, leggibile e ripristinabile nell'elenco principale.

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Cos'è?

Nell'archivio trovi tutte le comunicazioni che hai archiviato personalmente dalla tua panoramica. L'archivio è la tua collezione privata di comunicazioni gestite o più vecchie — completamente cercabile e accessibile in qualsiasi momento. Gli altri membri non possono vedere cosa c'è nel tuo archivio.

Nell'archivio si conservano tutti i contenuti:

Testo completo della comunicazione
Tutti i commenti e le reazioni
Allegati da scaricare
Risultati dei sondaggi come documentazione
Autore, data e indicazioni "modificato"

Come aprire l'archivio

Apri la sezione Comunicazioni dal menu principale.
Clicca su "Archivio" — di solito tramite un pulsante in alto a destra o nel filtro.
Scorri l'elenco delle comunicazioni archiviate — più recenti per prime.
Tocca o clicca su una voce per leggere la comunicazione per intero.
Ripristina una comunicazione scegliendo "Ripristina" dal menu a tre puntini — torna a comparire nella tua panoramica attiva.

Quando l'archivio è utile

Casi d'uso tipici:

Cercare vecchie informazioni di programma — ad esempio per preparare un concerto successivo
Rivedere risultati di vecchi sondaggi — chi aveva votato cosa
Ritrovare allegati — vecchie scansioni di spartiti, locandine, indicazioni stradali
Ricostruire il filo della discussione su decisioni passate
Documentazione per la storia dell'associazione — ad esempio per la rassegna annuale

Cosa puoi cercare

Nell'archivio la ricerca funziona come nella panoramica principale:

Parola chiave nel titolo — il risultato più rapido
Parola chiave nel testo — cerca anche nelle comunicazioni più vecchie
Nome dell'autore — tutte le comunicazioni di una determinata persona
Periodo — ad esempio "ultimi 12 mesi" o "2024"

Nella ricerca globale della sezione Comunicazioni puoi attivare nel filtro l'inclusione dell'archivio.

Autorizzazione

Ti serve l'autorizzazione Vedere le comunicazioni per aprire il tuo archivio. È assegnata di default a tutti i membri attivi. L'archivio in sé è sempre privato — vedi solo ciò che hai archiviato tu.

Consigli

Consulta regolarmente l'archivio quando ti serve una vecchia informazione precisa — la ricerca è di solito più rapida che scorrere a lungo.
Ripristina le comunicazioni vecchie importanti prima di un evento successivo — ad esempio le info di prova del brano che riprendete.
Usa l'archivio come collezione personale — non devi esportare nulla a mano.
L'archivio non sostituisce un backup: se un membro autorizzato elimina la comunicazione originale, sparisce anche dal tuo archivio.

Domande frequenti

Nell'archivio vedo anche comunicazioni archiviate da altri?▾

No. L'archivio è puramente personale — vedi solo le comunicazioni che hai archiviato tu. Quello che gli altri membri fanno con la loro vista non ti riguarda e viceversa.

Le comunicazioni restano in archivio per sempre?▾

Sì, finché la comunicazione non viene completamente eliminata dall'autore o da una persona autorizzata. Anche dopo anni vi trovi allegati, commenti e risultati dei sondaggi.

Posso cercare nell'archivio?▾

Sì. La ricerca include su richiesta anche le comunicazioni archiviate — utile per ritrovare una vecchia informazione, ad esempio relativa a un concerto di due anni fa.

Qual è la differenza tra archivia ed elimina?▾

Archiviare è personale e reversibile — sposti solo la tua vista. Eliminare rimuove definitivamente la comunicazione per tutti i membri, con commenti e allegati inclusi.

Hai ancora una domanda? Chiedi al bot di aiuto IA.

Clicca sul pulsante di aiuto in basso a destra e fai la tua domanda.