Crea comunicazione

Cos'è?

Con la funzione Crea comunicazione invii un annuncio a tutti o a membri selezionati del tuo coro. Le comunicazioni sono lo strumento giusto per le informazioni che devono raggiungere tutti — diversamente da una chat non si rivolgono a un singolo destinatario, ma alla comunità.

Occasioni tipiche per una comunicazione:

• Info di prova — disdetta dell'ultimo minuto, cambio di sala, prova straordinaria
• Info di esibizione — indicazioni stradali, abbigliamento, prova di posizione, programma
• Organizzazione — nuovi spartiti, calendario prove, temi associativi
• Votazioni — scelta di data, scelta dei brani, elezioni del consiglio
• Convivialità — compleanni, feste, gite

Come creare una comunicazione

1. Apri la sezione Comunicazioni dal menu principale.
2. Clicca su "Nuova comunicazione" in alto a destra.
3. Inserisci un titolo significativo — appare nella panoramica e nella notifica push.
4. Scrivi il testo nell'editor. Puoi usare paragrafi, elenchi e link.
5. Allega file se serve — sono supportati PDF, immagini, Word, Excel e altro.
6. Attiva opzionalmente un sondaggio e inserisci le possibili risposte.
7. Scegli i destinatari: tutti i membri o in modo mirato voci e ruoli.
8. Pubblica la comunicazione. Le notifiche push partono subito, le email entro 10 minuti.

Cosa vedono i destinatari

Dopo la pubblicazione, la comunicazione compare subito nella panoramica Comunicazioni. I membri con notifiche push attive ricevono in più un avviso sul telefono. Nell'email riassuntiva compaiono titolo e anteprima, un clic porta direttamente al web o all'app.

I destinatari possono commentare la tua comunicazione, reagire con emoji, scaricare allegati e partecipare ai sondaggi.

Autorizzazione

Ti serve l'autorizzazione Creare e modificare comunicazioni per scrivere una comunicazione. Di default è assegnata a direzione del coro e consiglio. La gestisci nelle impostazioni del coro sotto Amministrazione > Gruppi di autorizzazioni.

Consigli

• Scegli un titolo chiaro e breve — viene usato anche come oggetto dell'email.
• Metti il punto più importante nella prima frase, così è visibile in anteprima e nella notifica push.
• Indirizza in modo mirato a singole voci, se è interessato solo soprano o basso — gli altri non vengono avvisati inutilmente.
• Combina sondaggio e allegato, ad esempio per proposte di brani con esempi di spartiti in PDF.