Eventi

Panoramica eventi

Tutti gli eventi futuri e passati del tuo ensemble a colpo d'occhio. Vista calendario, lista e mensile, filtri per voci, stato e periodo.

Crea evento

Aggiungi prove, esibizioni e altri eventi per il tuo ensemble. Tutti i membri vengono avvisati automaticamente e possono confermare o disdire.

Modifica evento

Cambia data, ora, luogo, partecipanti o descrizione di un evento esistente. I membri vengono avvisati automaticamente delle modifiche.

Elimina evento

Rimuovi definitivamente un evento. Tutti i membri vengono informati della cancellazione. Le presenze già date e i commenti vanno persi.

Terminserie erstellen

Duplica evento

Crea una copia di un evento esistente — con tutte le proprietà, spartiti e compiti. Risparmia tempo per esibizioni ricorrenti o prove simili.

Vista dettaglio evento

Tutte le informazioni di un evento in una pagina — descrizione, presenze, spartiti, commenti, compiti, biglietti. Punto di riferimento centrale per ogni evento.

Suggerimento di programma con IA

Raccomandazione assistita da IA degli spartiti adatti a un evento. Tiene conto di occasione, durata, distribuzione delle voci e repertorio del tuo ensemble.

Conferma o disdici un evento (RSVP)

Conferma o disdici un evento — direttamente dalla panoramica o dalla vista dettaglio. Opzionalmente con un commento (es. arrivo dopo, porto colleghi).

Visualizza elenco partecipanti

Vedi chi ha confermato, disdetto o non ha ancora risposto a un evento. Raggruppato per voci, con conteggio per voce e totale generale.

Modifica presenze in seguito

Correggi o aggiorna le presenze dopo una prova o un'esibizione — anche per i membri che non hanno confermato di persona. Importante per le statistiche e le segnalazioni alla federazione.

Cronologia delle presenze di un membro

Visualizza la cronologia completa delle presenze di un membro — quando c'era, quando no, quante volte giustificato. Importante per i colloqui, gli anniversari e le statistiche del coro.

Invita ospiti a un evento

Invita persone esterne — come cantanti ospiti, solisti o familiari — a un evento, senza che debbano diventare membri del coro.

Invia promemoria ai partecipanti

Invia ai membri un promemoria aggiuntivo per un evento imminente — manualmente o automaticamente uno o due giorni prima della data.

Campi personalizzati eventi (Custom Fields)

Crea campi propri per gli eventi — es. indicazioni stradali, dress code, persona di contatto, compenso. Gestibili per singolo evento o per tipo di evento.

Commenta un evento

Discuti con gli altri membri direttamente sull'evento — domande, indicazioni, organizzazione. Con le menzioni @ puoi rivolgerti a qualcuno in particolare.

Elimina commento di un evento

Elimina un commento proprio o altrui su un evento. I propri commenti sempre, quelli altrui solo con l'autorizzazione di moderazione.

Visualizza i commenti di un evento

Guarda tutti i commenti a un evento — domande, risposte e discussioni su prova, esibizione o concerto a colpo d'occhio.

Sottoscrivi o annulla i commenti

Fatti avvisare automaticamente dei nuovi commenti a un evento — oppure annulla la sottoscrizione se la discussione non ti interessa più.

Aggiungi spartiti a un evento

Collega brani dalla biblioteca di spartiti a un evento — i membri vedono subito la lista per la prova o il concerto e possono esercitarsi offline.

Mostra, ordina, rimuovi spartiti dell'evento

Gestisci gli spartiti collegati a un evento — cambia ordine, rimuovi brani, aggiungine di nuovi. I membri vedono subito l'elenco.

Importa spartiti da un altro evento

Trasferisci con un clic l'intera selezione di brani di un evento precedente — perfetto per programmi di concerto ricorrenti o serie di prove.

Collega file a un evento

Allega PDF, immagini o altri documenti direttamente a un evento — percorso, disposizione palco, libretto o foto del vestito sono subito raggiungibili da tutti.

Scarica file di un evento

Scarica tutti i file collegati a un evento singolarmente o come ZIP — percorso di arrivo, libretto o pianta del palco li hai così anche offline.

Gestisci compiti dell'evento

Distribuisci to-do per un evento — chi porta il leggio, chi organizza le bevande, chi ritira la chiave. Con responsabili e stato.

Attiva la biglietteria per l'evento

Vendi biglietti per il tuo concerto direttamente tramite Chorilo — con ordine online, invio automatico di codici QR e piena panoramica di tutti gli ordini.

Definisci categorie biglietti

Crea diversi tipi di biglietto con prezzo, contingente e descrizione — Adulti, Ridotto, Bambini o biglietto famiglia per il tuo concerto.

Layout posti per i biglietti

Crea una piantina interattiva per il tuo concerto — gli acquirenti scelgono il posto desiderato, tu mantieni piene di file, blocchi e zone sotto controllo.

Gestisci ordini biglietti

Tieni d'occhio tutti gli ordini di biglietti — acquirenti, stato pagamento, codici QR emessi e l'ingresso il giorno del concerto con scanner.

Erogazione incassi biglietti

Fatti accreditare gli incassi della vendita biglietti sul conto del coro — rendiconto trasparente con ricevuta per la contabilità.

Gestire i luoghi

Gestisci tutti i luoghi del tuo coro — sala prove, sala concerto, centro parrocchiale. Per ogni luogo puoi anche registrare una piantina dei posti.

Creare un nuovo luogo (con piantina dei posti)

Crea un nuovo luogo — con indirizzo, indicazioni stradali e, opzionalmente, una piantina dei posti dettagliata per i concerti.

Modificare un luogo (posti, aree, oggetti)

Aggiorna indirizzo, indicazioni stradali e piantina di un luogo. Le modifiche hanno effetto immediato su tutti gli eventi esistenti.

Duplicare o eliminare un luogo

Duplica un luogo esistente come modello o elimina luoghi non più utilizzati. Gli eventi esistenti restano.

Abbonamento iCal (eventi nel proprio calendario)

Sottoscrivi tutti gli eventi Chorilo del tuo ensemble nel tuo calendario personale — Google, Apple, Outlook. Sincronizzato automaticamente a ogni modifica.