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Cori ed ensemble

Creare un coro, gestire membri, voci, configurazione, impostazioni, sito web pubblico, sedi, gruppi di permessi, file, abbonamento

Grundlagen

Elenco cori (tutti i tuoi cori)

Vedi tutti i cori e gli ensemble di cui sei membro a colpo d'occhio. Passa con un clic tra i tuoi cori e mantieni la panoramica.

Chöre

Crea un nuovo coro

Crea il tuo coro in Chorilo e configuralo in pochi minuti. Poi puoi invitare i membri e iniziare la pianificazione delle prove.

Chöre > + Ensemble erstellen

Modifica i dati di base del coro

Adatta in qualsiasi momento nome, logo, descrizione, contatti e impostazioni di base del tuo coro. Le modifiche sono immediatamente visibili per tutti i membri.

Chöre > Chor öffnen > Einstellungen > Chor bearbeiten

Elimina coro

Elimina definitivamente il tuo coro da Chorilo se non è più necessario. Tutti i dati vengono rimossi in conformità al GDPR.

Chöre > Chor öffnen > Einstellungen > Chor löschen

Assistente di configurazione (configura il coro)

Lascia che l'assistente di configurazione ti guidi passo dopo passo nella configurazione del tuo coro — dalle voci ai membri fino alla prima prova.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Setup-Assistent

Panoramica del coro (pagina profilo)

La panoramica del coro è la pagina profilo del tuo coro. Mostra i dati anagrafici, il numero di membri, i prossimi eventi e tutti i collegamenti rapidi importanti a colpo d'occhio.

Chöre > Chor öffnen > Übersicht

Collega il coro a una federazione corale

Collega il tuo coro alla tua federazione corale (es. Federazione corale regionale). Così puoi gestire centralmente comunicazioni di consistenza, contributi e richieste.

Einstellungen > Chor bearbeiten > Chorverband

Codice referral (consiglia altri cori)

Consiglia Chorilo ad altri cori e ricevete entrambi un vantaggio. Il tuo codice referral personale rende facile la segnalazione.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Referral-Code

Mitglieder

Mostra elenco membri

Vedi tutti i membri del tuo coro in una panoramica con voce, ruolo, funzione e contatti. Filtra e ordina per qualsiasi criterio.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder

Aggiungi membro direttamente

Aggiungi un nuovo membro direttamente al coro e invitalo via email. Ideale per singoli nuovi membri di cui hai già i dati.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied hinzufügen

Genera e condividi link di invito

Crea un link di invito con cui i nuovi membri possono iscriversi al coro da soli. Ideale per cantanti in prova e nuovi interessati.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Einladungslink generieren

Importa membri da CSV/Excel

Importa interi elenchi di membri da file CSV o Excel. Ideale quando passi da un altro strumento o per cori grandi.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglieder importieren

Recupera presenze membro (backfill)

Inserisci a posteriori le presenze di nuovi membri per eventi passati. Così la tua statistica presenze resta completa.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Nachbuchen (Backfill)

Modifica membro (dati di base, voce, ruolo)

Gestisci dati di base, voce, funzione e gruppo di autorizzazioni di un membro. Qui sta il cuore della gestione membri nel tuo coro.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied bearbeiten

Visualizza profilo membro

Visualizza il profilo completo di un membro: dati di base, statistica delle presenze, carriera del cantante e funzioni.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied öffnen

Rimuovi membro

Rimuovi un membro dal tuo coro in modo pulito e conforme al GDPR. A scelta con eliminazione completa dei dati o passaggio allo stato "uscito".

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied entfernen

Copiare o spostare un membro tra cori

Trasferisci un membro dal coro di voci bianche al coro principale o tra cori correlati — indirizzo, IBAN e dati anagrafici lo seguono, la voce viene abbinata automaticamente.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Kopieren / Verschieben

Approva nuovi membri (richieste di iscrizione)

Conferma le nuove richieste di iscrizione che arrivano tramite link di invito. Così decidi chi può davvero entrare nel tuo coro.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Neue freischalten

Esporta compleanni

Scarica i compleanni di tutti i membri come Excel, CSV o PDF — perfetto per la cartolina di auguri o la newsletter del club.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Geburtstage exportieren

Esporta anniversari e anniversari di matrimonio

Esporta tutti gli anniversari imminenti — anniversari di canto, compleanni tondi e anniversari di matrimonio. Base per onorificenze e auguri.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Jubiläen / Hochzeitstage exportieren

Esporta presenze

Scarica la statistica presenze dei membri come Excel, CSV o PDF. Ideale per riunioni del consiglio, segnalazioni alla federazione o discussioni quote.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Anwesenheit exportieren

Stimmen, Funktionen & Felder

Gestire le voci (soprano, contralto, ...)

Stabilisci quali voci ci sono nel tuo coro — SATB standard o una suddivisione personalizzata con sottogruppi dettagliati.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Stimmen & Funktionen

Crea campi membro personalizzati

Crea campi specifici del coro nel profilo dei membri: numero del leggio, taglia maglietta, passaggio in auto o qualsiasi cosa serva al tuo coro.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Feld-Verwaltung

Rechte & Berechtigungen

Gestire i gruppi di autorizzazioni

Crea i gruppi di autorizzazioni e controlla così chi può fare cosa nel tuo coro — creare eventi, gestire spartiti, usare il libro cassa, modificare i membri.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Rechtegruppen

Panoramica autorizzazioni

Visualizza in una tabella riassuntiva quale gruppo di autorizzazioni ha quale autorizzazione. Ideale quando configuri nuovi gruppi o fai un audit.

Chöre > Chor öffnen > Permissions

Dateien (Chor-Bereich)

Sezione file del coro

Nella sezione file del coro raccogli tutti i documenti importanti: statuto, verbali, contratti, istruzioni. Strutturati in cartelle, archiviati in modo sicuro.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien

Crea cartella

Crea cartelle e sottocartelle nella sezione file del tuo coro. Struttura in modo chiaro documenti dell'associazione, verbali e materiale per concerti.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Ordner erstellen

Carica file

Carica documenti, PDF, immagini e video nella sezione file del tuo coro. Trascinandoli o tramite il pulsante classico.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Hochladen

Versioni del file

Chorilo conserva le versioni precedenti dei file del coro per 7 giorni. Così puoi annullare una sovrascrittura accidentale.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Versionen

Cestino (ripristinare file eliminati)

I file del coro eliminati restano 7 giorni nel cestino e possono essere ripristinati da lì. Dopo vengono eliminati definitivamente.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Papierkorb

Öffentliche Chor-Webseite

Attivare il sito pubblico del coro

Attiva il sito pubblico gratuito del tuo coro — con orari di prova, concerti, consiglio e modulo di contatto. Sottodominio personale incluso.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Öffentliche Webseite

Modificare i contenuti del sito pubblico

Adatta contenuti, testi, immagini e design del sito pubblico del coro. Inserisci pagine personalizzate, post di news e gallerie immagini.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Öffentliche Webseite > Bearbeiten

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Vedi a colpo d'occhio il piano attuale, il periodo di fatturazione, la prossima data di addebito, i componenti aggiuntivi e i sotto-ensemble.

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Tutte le fatture Chorilo del tuo coro sono nel portale di pagamento — consultazione, download PDF e indirizzo di fatturazione in un unico posto.

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