Crea evento dal risultato del sondaggio

Cos'è?

Se hai avviato un sondaggio per la scelta di una data — ad esempio "Quando vi va bene la prova straordinaria?" — puoi trasformare il risultato in un evento fisso con un clic. Chorilo riprende automaticamente data e ora dell'opzione scelta e crea un evento a calendario completo.

Ti risparmia il passaggio manuale di leggere il risultato e creare un nuovo evento — e tutti i membri vengono invitati in un colpo solo.

Come creare l'evento

1. Apri la comunicazione con il sondaggio della data dalla panoramica.
2. Scorri all'area sondaggio e controlla il risultato attuale.
3. Clicca su "Crea evento" sotto il sondaggio. Il pulsante è visibile solo se hai l'autorizzazione Creare e modificare eventi.
4. Scegli l'opzione desiderata — Chorilo propone in automatico quella con più voti.
5. Integra i dettagli mancanti dell'evento: luogo, note, materiale spartiti, gruppo dei partecipanti.
6. Salva l'evento. Le notifiche push partono subito, le email entro 10 minuti raggruppate.

Dopo il salvataggio trovi l'evento nel calendario normale sotto Eventi.

Cosa succede al sondaggio

Appena crei l'evento, Chorilo chiude il sondaggio a ulteriori voti. Sondaggio e risultato restano comunque visibili — come documentazione di come e perché è nato l'evento. Nella comunicazione compare in più una nota con il link all'evento creato.

Chi viene avvisato?

La creazione dell'evento attiva le normali notifiche di evento:

• Notifica push subito a tutti i membri del gruppo dei partecipanti
• Email entro 10 minuti raggruppata
• Voce nel calendario di tutti i destinatari — sia in web sia nell'app
• Sync iCal nel calendario personale dei membri, se sottoscritto

Autorizzazione

Ti serve l'autorizzazione Creare e modificare eventi per creare un evento da un sondaggio — la stessa che serve per creare normalmente un evento. Di default ce l'hanno direzione del coro e consiglio. Chi ha solo Vedere le comunicazioni può partecipare al sondaggio ma non creare l'evento finale.

Consigli

• Decidi consapevolmente se prendere l'opzione più votata — a volte un'opzione subito dietro è organizzativamente migliore, per disponibilità della sala.
• Aggiungi un commento nella comunicazione se ti discosti dalla maggioranza — tutti capiscono i motivi.
• Imposta una scadenza nel sondaggio, così crei l'evento per tempo e nessuno arriva tardi alla pianificazione.
• Linka direttamente nell'evento la comunicazione del sondaggio se nel testo della comunicazione ci sono ulteriori info.