Enfants sans adresse e-mail

Crée les enfants sans adresse propre avec une adresse familiale comme jonas:petra@example.com. Membre à part entière, le courrier arrive chez le parent.

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De quoi s'agit-il ?

Beaucoup d'enfants n'ont pas d'adresse e-mail. Pour qu'ils soient quand même des membres actifs à part entière, tu les crées avec une adresse familiale : jonas:petra@example.com. La partie avant les deux-points n'est qu'un nom, tout le courrier arrive chez petra@example.com. Jonas voit les événements, reçoit les rappels, compte dans les listes, et Petra répond pour lui.

Comment créer un enfant

Ouvre Membres > Ajouter un membre.
Saisis le prénom et le nom de l'enfant.
Sous « Responsable légal de », choisis le parent, par exemple Petra Müller. Elle doit déjà être membre du chœur.
Le champ d'adresse est prérempli avec l'adresse familiale, par exemple jonas:petra@example.com. Tu peux l'adapter.
Choisis la voix, le groupe de permissions et le statut comme d'habitude, puis enregistre.

Jonas est ainsi membre actif, le lien parental avec Petra est actif immédiatement, et Petra reçoit une notification.

Ce que reçoit le parent

Tout ce que Chorilo envoie à Jonas arrive chez Petra :

Identifiants et invitation
Rappels pour les réponses en attente
Annonces du chœur

Petra reçoit ce courrier en plus du sien, puisqu'elle est elle-même membre.

Pourquoi pas un membre passif sans adresse ?

Un membre « sans e-mail » au sens habituel est un membre passif : il ne voit pas les événements, ne reçoit pas de rappels et ne peut répondre à rien, pas même par l'intermédiaire de ses parents. Pour des enfants pour lesquels les parents doivent confirmer ou décliner, c'est inutilisable. L'adresse familiale fait la même chose qu'une vraie adresse, sans que l'enfant ait besoin d'une boîte mail.

Un identifiant propre plus tard

Jonas peut à tout moment se connecter lui-même avec l'adresse familiale et les identifiants que Petra a reçus. Dès qu'il a sa propre adresse e-mail, il la modifie dans son profil. Le lien avec Petra n'en est pas affecté.

Conditions

Le parent a besoin d'une vraie adresse e-mail et doit être membre du chœur. Pour les parents qui ne chantent pas, coche Exclu des événements.
Si le parent change d'adresse, les adresses familiales des enfants restent inchangées. Adapte-les alors dans les données de membre des enfants.
Les prénoms identiques avec la même adresse parentale reçoivent automatiquement un chiffre.

Questions fréquentes

jonas:petra@example.com est-elle une vraie adresse e-mail ?▾

Le courrier envoyé à cette adresse arrive chez petra@example.com. La partie avant les deux-points n'est qu'un nom, pour que Chorilo puisse distinguer Jonas de Petra.

Pourquoi ne pas simplement créer Jonas comme membre passif sans adresse ?▾

Les membres passifs ne voient pas les événements et ne reçoivent pas de rappels. Pour des enfants dont les parents doivent répondre, c'est inutilisable. Avec l'adresse familiale, Jonas est un membre actif à part entière.

Jonas pourra-t-il utiliser Chorilo lui-même plus tard ?▾

Oui. Il se connecte avec l'adresse familiale, Petra a reçu les identifiants. Dès qu'il a sa propre adresse, il peut la changer dans son profil.

Deux enfants s'appellent tous les deux Jonas. Est-ce possible ?▾

Oui. Chorilo ajoute automatiquement un chiffre, par exemple jonas2:petra@example.com.