Lid direct toevoegen

Wat is dit?

Met de functie Lid toevoegen maak je direct een nieuw lid aan in je koor. Deze methode is bijzonder geschikt als je de gegevens van een nieuw lid al voorhanden hebt — bijvoorbeeld na een eerste gesprek, een proefsessie of bij overname van een oude ledenlijst.

In tegenstelling tot de uitnodigingslink voer je hier de stamgegevens zelf in, het lid bevestigt ze alleen nog.

Zo voeg je een lid toe

1. Open je koor en ga naar Leden.
2. Klik bovenaan op "Lid toevoegen".
3. Vul de stamgegevens in: voornaam, achternaam, e-mailadres (optioneel), stem, rechtengroep.
4. Kies de status: actief lid, gast of met verlof.
5. Activeer "Uitnodiging per e-mail versturen" als het lid een eigen account moet aanmaken.
6. Sla het lid op. Het verschijnt direct in de ledenlijst.

Wat er na het aanmaken gebeurt

• Lid met e-mail: ontvangt automatisch een uitnodigings-e-mail met registratielink.
• Lid zonder e-mail: wordt als dummy-lid gevoerd — je houdt alle gegevens zelf bij, het lid heeft geen eigen login.
• Bestaand Chorilo-account (zelfde e-mail): wordt automatisch gekoppeld zodra het lid de uitnodiging bevestigt.
• Nieuwe accountregistratie: loopt via de link in de e-mail en is binnen enkele minuten voltooid.

Statusmogelijkheden

• Actief: standaard — het lid krijgt afspraken, berichten en meldingen.
• Gast: doet tijdelijk mee (bijv. projectzanger), geen stemrechten bij stemmingen.
• Met verlof: tijdelijk gepauzeerd (bijv. ziekte, ouderschapsverlof) — blijft in de lijst, maar krijgt geen actieve meldingen.

Rechten

Je hebt het recht Leden aanmaken & bewerken nodig om nieuwe leden aan te maken. Standaard hebben koorleiding en bestuur deze toegang.

Tips

• Vul de stem vanaf het begin correct in — die is de basis voor gerichte afspraken, stemrepetities en bladmuziektoewijzingen.
• Gebruik de uitnodiging per e-mail zodra het lid een adres heeft. Zo houdt het zijn gegevens zelf bij en ontlast het jou.
• Stel de juiste rechtengroep in: "lid" voor standaardzangers, "bestuur" voor bestuurswerk, "koorleiding" voor volle bewerkingsrechten.
• Voor grote ledenlijsten is de CSV-import onder "Leden importeren" duidelijk sneller dan stuk voor stuk aanmaken.

Als de uitnodigings-e-mail niet aankomt

• Spammap laten controleren — Chorilo-e-mails belanden daar soms in.
• E-mailadres controleren — typefouten komen veel voor. Adres via "Lid bewerken" corrigeren, dan "Uitnodiging opnieuw versturen".
• Uitnodigingslink handmatig delen — je vindt hem in het ledenprofiel en kunt hem via messenger of persoonlijk doorgeven.