Архивировать или восстановить контакт
Скрой неактивные контакты, не теряя данных. Связанные счета и проводки остаются действительными, а восстановить контакт можно в любой момент.
Web
Chöre›Chor›Kontakte›···›Archivieren
Эта функция доступна только в веб-версии.
Нужное право: Контакты – Удаление контактов
Как архивировать контакт
- Открой в списке меню ··· в строке (или ··· вверху в открытом контакте).
- Нажми «В архив».
- Контакт исчезнет из списка. Через «Отменить» в сообщении его можно сразу вернуть.
Как восстановить контакт
- Нажми в боковом меню «Хоры», выбери хор, затем «Контакты».
- Установи фильтр «Архив» на «Только архивные».
- Открой контакт и нажми «Восстановить» (или выбери это в меню ··· в строке).
Права
- Архивация: Удаление контактов
- Восстановление: Создание и редактирование контактов
Примечание о защите данных
Архивация не является удалением по GDPR. Для официального запроса на удаление используй удаление по GDPR (см. «Запрос данных и удаление по GDPR для контакта»).
Частые вопросы
Что будет со счетами и проводками?▾
Они остаются без изменений и действительны. Архивация только скрывает контакт.
Можно ли вернуть архивный контакт?▾
Да. Установи в фильтре «Архив» значение «Только архивные» или «Включая архивные», открой контакт и нажми «Восстановить».
Когда контакты удаляются окончательно?▾
Никогда автоматически. Контакт удаляется окончательно только через удаление по Общему регламенту ЕС по защите данных (GDPR), для этого нужно право «Обработка запросов по GDPR».
Связанные функции
Остались вопросы? Спроси ИИ-помощника.
Нажми кнопку помощи справа внизу и задай вопрос.