Хоры и коллективы

Создание хора, управление членами хора, партиями, настройкой, параметрами, публичным сайтом, местами, группами прав, файлами и подпиской

Grundlagen

Список хоров (все твои хоры)

Смотри все хоры, в которых ты состоишь, с твоей ролью, числом членов и статусом подписки. Отсюда ты открываешь членов хора или настройки хора.

Chöre

Создание нового хора

Создай свой хор в Chorilo: укажи название, тип, цвет и адрес, и всё готово. Затем мастер настройки проведёт тебя по банковским реквизитам, голосам и должностям.

Chöre > Ensemble hinzufügen

Редактирование основных данных хора

Измени название, адрес, часовой пояс, описание, цвет, логотип, банковские реквизиты и основные настройки хора. После сохранения они действуют для всех.

Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Allgemein

Удаление хора

Удали свой хор вместе со всеми данными из Chorilo безвозвратно, если он больше не нужен. Это могут сделать только администраторы, и это окончательно.

Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Chor verlassen

Обзор хора (панель «Хоры»)

Через «Хоры» в боковой панели ты попадаешь ко всему, что относится к твоему хору: члены хора, контакты, кассовая книга и настройки хора — в зависимости от твоих прав.

Chöre > Chor

Привязка хора к хоровому союзу

Отнеси свой хор к хоровому союзу. Для управляемых союзов ты подаёшь заявку на членство, союз подтверждает её и получает общие числа.

Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Allgemein

Mitglieder

Список членов хора

Смотри всех членов своего хора в таблице с голосом и функцией в объединении. Ищи, фильтруй и сортируй список и открывай отдельных людей.

Chöre > Chor > Mitglieder

Добавление члена хора напрямую

Добавь нового члена прямо в свой хор. Активные члены получают данные для входа по эл. почте, пассивным адрес не нужен.

Chöre > Chor > Mitglieder > Mitglied hinzufügen

Импорт членов хора из CSV/Excel

Загрузи целый список членов хора из файла CSV или Excel. Удобно при переходе с другого решения или если у тебя уже есть список участников объединения.

Chöre > Chor > Mitglieder > ··· > Mitglieder importieren

Добавить пропущенные мероприятия

Добавь члена хора в предстоящие мероприятия, где его нет, например после вступления. Он получит их со статусом «Ожидает ответа» или сразу с ответом «Приду».

Chöre > Chor > Mitglieder > Mitglied ··· > Fehlende Termine nachtragen

Профиль члена хора

Открой члена хора из списка и посмотри его данные, функции в объединении, певческий путь, участие в мероприятиях и сохранённые файлы.

Chöre > Chor > Mitglieder > Mitglied

Статистика члена хора и PDF

Смотри по члену хора, как часто он бывал на мероприятиях, насколько заранее отказывался и по какой причине, и скачивай всё в виде PDF.

Chöre > Chor > Mitglieder > Mitglied > Teilnahme

Удаление члена хора

Удали члена хора из своего хора окончательно и стери его данные членства. Если членство нужно только приостановить, сделай члена хора пассивным.

Chöre > Chor > Mitglieder > Mitglied ··· > Aus dem Chor entfernen

Певческий путь (прежние хоры)

Укажи прежние хоры члена хора с периодами. Chorilo вычислит общий стаж пения — основу для юбилеев членства.

Chöre > Chor > Mitglieder > Mitglied > Funktionen > Sängerlaufbahn

Экспорт дней рождения

Скачай список дней рождения своего хора за год в формате Excel, CSV или PDF: с возрастом, юбилеями и контактами для поздравлений.

Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Berichte

Экспорт посещаемости

Скачай отчёт о посещаемости за год в формате Excel, CSV или PDF: ответы «Приду» и «Не приду» и отсутствие ответа по каждому человеку, с долей посещений.

Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Berichte

Stimmen, Funktionen & Felder

Голоса (сопрано, альт, ...)

Определи, какие голоса есть в твоём хоре: названия, сокращения и порядок. Голоса задают группы в мероприятиях, нотах и посещаемости.

Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Stimmen & Funktionen

Создание собственных полей для членов хора

Создай собственные поля для профиля члена хора, например размер одежды, ключ или номер членства. Они появляются в профиле, при импорте и как фильтры.

Chöre > Chor > Mitglieder > ··· > Eigene Felder

Rechte & Berechtigungen

Управление группами прав

Создавай группы прав и решай, кто в твоём хоре что может: создавать мероприятия, вести ноты, кассовую книгу или редактировать членов хора.

Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Berechtigungsgruppen

Обзор прав

Какие права есть в Chorilo и как проверить, что может группа прав? Обзор всех разделов — от членов хора до правления.

Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Berechtigungsgruppen

Dateien (Chor-Bereich)

Раздел «Файлы» хора

В разделе «Файлы» твой хор хранит общие документы, например устав, протоколы и договоры, по папкам и с правами для каждой папки.

Dateien

Создание папки

Создавай папки и подпапки в хранилище файлов хора и упорядочивай документы, протоколы и материалы для концертов, при желании со своими правами.

Dateien > Neuer Ordner

Загрузка файлов

Загружай документы, PDF, изображения и видео в хранилище файлов хора через кнопку «Загрузить» или перетаскиванием прямо в окно.

Dateien > Hochladen

Версии файлов

Chorilo сохраняет прежние версии файлов твоего хора 7 дней. Так ты можешь отменить случайную перезапись.

Dateien > Datei ··· > Versionen

Öffentliche Chor-Webseite

Включение публичного сайта хора

Опубликуй публичный сайт своего хора: со своим адресом, описанием, мероприятиями и новостями. При желании — на вашем собственном домене.

Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Öffentliche Webseite

Abonnement & Rechnungen

Обзор подписки

Смотри статус подписки своего хора, оформляй подписку, подключай банковский счёт, управляй подгруппами и скачивай счета.

Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Abo

Смена тарифа (месячный ↔ годовой)

Перейди с месячной подписки на годовую, оформи подключение банковского счёта или подгруппу. Переход на годовую подписку ты делаешь сам.

Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Abo

Смена способа оплаты

Укажи или измени способ оплаты подписки Chorilo для своего хора в платёжном портале Stripe, например прямой дебет SEPA или карту.

Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Abo > Zahlungsportal öffnen

Просмотр и скачивание счетов

За каждый онлайн-платёж Chorilo присылает электронный счёт по e-mail. Администраторы находят их на странице подписки, а свои собственные ты найдёшь в разделе «Мои счета».

Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Abo

Активация подключения банковского счёта

Оформи подключение банковского счёта и свяжи счёт объединения с кассовой книгой. Операции автоматически попадают в кассовую книгу как предложения.

Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Abo

Отмена подключения банковского счёта

Отмени подключение банковского счёта к концу расчётного периода. Прежние проводки остаются в кассовой книге, прекращается только автоматическая загрузка операций.

Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Abo