Импорт контактов (Excel/CSV)
Загрузи файл Excel или CSV, сопоставь столбцы и проверь предварительный просмотр. Существующие контакты Chorilo узнаёт по e-mail или IBAN.
Web
Chöre›Chor›Kontakte›···›Kontakte importieren
Эта функция доступна только в веб-версии.
Нужное право: Контакты – Импорт контактов
Как импортировать контакты
- Нажми в боковой панели на «Хоры», выбери хор, затем «Контакты». Открой вверху меню ··· и выбери «Импорт контактов».
- Файл: при необходимости скачай пример файла (CSV или Excel) со всеми поддерживаемыми столбцами. Затем выбери свой файл (CSV, XLS или XLSX). Оставь отметку «Первая строка содержит названия столбцов», если в твоём файле есть строка заголовков.
- Сопоставить столбцы: сопоставь каждый столбец с полем Chorilo. Известные заголовки (в том числе варианты написания вроде «Vorname» и английские заголовки) распознаются автоматически. Столбцы без сопоставления игнорируются.
- Просмотр и импорт: ты увидишь, сколько строк новых, сколько нужно обновить и сколько недопустимых. Если Chorilo находит существующий контакт с тем же e-mail или IBAN, для каждой строки выбери «Обновить», «Создать новый» или «Пропустить».
- Нажми «Импортировать контактов: …». После этого ты увидишь, сколько контактов создано, обновлено или пропущено, а также возможные ошибки.
Советы
- Столбец с тегами: перечисляй теги через запятую (например, «bank, sponsor»). Неизвестные теги Chorilo создаст как новые теги твоего хора.
- Указывай IBAN, если он есть, — он помогает находить существующие контакты.
- Отдельные ошибочные строки не останавливают импорт: остальное импортируется, а ты получишь список проблемных строк.
- Собственные поля: столбцы, заголовок которых совпадает с названием собственного поля, сопоставляются автоматически. Поля «да/нет» понимают значения «ja/nein», «x» или «1/0». При обновлении несопоставленные собственные поля не меняются.
Связанные функции
Обзор контактов
Адресная книга твоего хора для организаторов, спонсоров, банков, почётных гостей и приглашённых музыкантов — с тегами, поиском, архивом и связью с документами и мероприятиями.
Kontakte (Adressbuch)
Экспортировать контакты в Excel
Скачай адресную книгу в разделе «Настройки хора › Отчёты» в виде файла Excel или CSV: только активные контакты, вместе с архивными или только архивные.
Kontakte (Adressbuch)
Остались вопросы? Спроси ИИ-помощника.
Нажми кнопку помощи справа внизу и задай вопрос.