Archiwizowanie i przywracanie kontaktu
Ukryj nieaktywne kontakty bez utraty danych. Powiązane faktury i księgowania pozostają ważne, a w każdej chwili możesz kontakt przywrócić.
Web
Chöre›Chor›Kontakte›···›Archivieren
Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji webowej.
Wymagane uprawnienie: Kontakty – Usuwanie kontaktów
Jak zarchiwizować kontakt
- Otwórz na liście menu ··· w wierszu (albo ··· u góry otwartego kontaktu).
- Kliknij „Archiwizuj”.
- Kontakt znika z listy. Przez „Cofnij” w komunikacie od razu go przywrócisz.
Jak przywrócić kontakt
- Kliknij w menu bocznym „Chóry”, wybierz chór, a potem „Kontakty”.
- Ustaw filtr „Archiwum” na „Tylko zarchiwizowane”.
- Otwórz kontakt i kliknij „Przywróć” (albo wybierz tę opcję w menu ··· w wierszu).
Uprawnienia
- Archiwizowanie: Usuwanie kontaktów
- Przywracanie: Tworzenie i edycja kontaktów
Uwaga o ochronie danych
Archiwizowanie nie jest usunięciem w rozumieniu RODO. Formalny wniosek o usunięcie zgłaszasz przez usunięcie danych (RODO) (zob. „Informacja RODO i usunięcie danych kontaktu”).
Najczęstsze pytania
Co dzieje się z fakturami i księgowaniami?▾
Oba pozostają bez zmian ważne. Archiwizowanie tylko ukrywa kontakt.
Czy mogę przywrócić zarchiwizowany kontakt?▾
Tak. Ustaw w filtrze „Archiwum” opcję „Tylko zarchiwizowane” lub „Łącznie ze zarchiwizowanymi”, otwórz kontakt i kliknij „Przywróć”.
Kiedy kontakty są usuwane na stałe?▾
Nigdy automatycznie. Kontakt jest usuwany na stałe tylko przez usunięcie danych zgodnie z RODO. Potrzebujesz do tego uprawnienia „Obsługa wniosków RODO”.
Powiązane funkcje
Masz jeszcze pytanie? Zapytaj asystenta AI.
Kliknij przycisk pomocy w prawym dolnym rogu i zadaj pytanie.