Chorilo Logo

Справка и удаление по GDPR для контакта

Выдай контакту справку по ст. 15 GDPR в виде файла или окончательно удали его по ст. 17 GDPR — документы в кассовой книге при этом сохраняют свои данные.

Web
Chöre›Chor›Kontakte›Kontakt öffnen›Datenschutz

Эта функция доступна только в веб-версии.

Нужное право: Контакты – Обработка запросов по GDPR

Когда это нужно

Если человек официально запрашивает справку по ст. 15 GDPR или удаление по ст. 17 GDPR, ответить нужно в течение месяца. Chorilo предлагает и то и другое прямо в контакте.

Справка (ст. 15 GDPR)

  1. Открой контакт.
  2. Нажми «Конфиденциальность» › «Справка по GDPR (JSON)».
  3. Скачается файл со всеми сохранёнными сведениями: основные данные, теги и связи со счетами, проводками и мероприятиями.

Выдача справки записывается в журнал.

Удаление (ст. 17 GDPR, «право быть забытым»)

  1. Открой контакт.
  2. Нажми «Конфиденциальность» › «Удаление по GDPR».
  3. Прочитай, что произойдёт со связанными документами, и для подтверждения введи слово LÖSCHEN.
  4. Нажми «Удалить окончательно».

Что при этом делает Chorilo:

  • Проводки кассовой книги: имя, IBAN и адрес переносятся в проводку, если там пусто. Значения, введённые вручную, не затрагиваются.
  • Счета и счета, созданные вручную: данные получателя дополняются, если поля пусты.
  • Связи с мероприятиями: удаляются без замены.
  • После этого контакт вместе с тегами и связями окончательно удаляется.

Затем Chorilo показывает, сколько документов дополнено и сколько связей удалено. Удаление записывается в журнал.

Архивация и удаление по GDPR

Архивация лишь скрывает контакт, и её в любой момент можно отменить. Удаление по GDPR убирает контакт окончательно. Для официального запроса по ст. 17 GDPR нужно именно настоящее удаление.

Право доступа

Нужно право Обработка запросов по GDPR. По умолчанию оно есть только у администраторов.

Частые вопросы

Что происходит со счетами и проводками при удалении?▾
Имя, адрес, IBAN и другие данные получателя переносятся в связанные проводки кассовой книги, счета и счета, созданные вручную, если эти поля там ещё пусты. Значения, введённые вручную, не перезаписываются. Так документы остаются полными.
Что происходит со связями с мероприятиями?▾
Связи между контактом и мероприятиями удаляются без замены.
Можно ли отменить удаление?▾
Нет. В отличие от архивации, удаление по GDPR окончательное. Контакт, его теги и все связи после этого удалены безвозвратно.

Связанные функции

Обзор контактов

Адресная книга твоего хора для организаторов, спонсоров, банков, почётных гостей и приглашённых музыкантов — с тегами, поиском, архивом и связью с документами и мероприятиями.

Kontakte (Adressbuch)

Архивировать или восстановить контакт

Скрой неактивные контакты, не теряя данных. Связанные счета и проводки остаются действительными, а восстановить контакт можно в любой момент.

Kontakte (Adressbuch)

Остались вопросы? Спроси ИИ-помощника.

Нажми кнопку помощи справа внизу и задай вопрос.