Kişileri içe aktarma (Excel/CSV)

Kişiler nasıl içe aktarılır

1. Kenar çubuğunda “Korolar”’a tıkla, korunu seç, ardından “Kişiler”’i aç. Üstteki ··· menüsünü aç ve “Kişileri içe aktar”’ı seç.
2. Dosya: İstersen desteklenen tüm sütunları içeren örnek dosyayı (CSV ya da Excel) indir. Ardından kendi dosyanı seç (CSV, XLS ya da XLSX). Dosyanda başlık satırı varsa “İlk satır sütun adlarını içeriyor” kutusunu işaretli bırak.
3. Sütunları eşleştir: Her sütunu bir Chorilo alanıyla eşleştir. Bilinen başlıklar (“Ad” ve “İsim” gibi yazım varyantları ve İngilizce başlıklar dahil) otomatik tanınır. Eşleştirilmeyen sütunlar yok sayılır.
4. Önizleme ve içe aktarma: Kaç satırın yeni, güncellenecek ya da geçersiz olduğunu görürsün. Chorilo aynı e-posta ya da IBAN’a sahip mevcut bir kişi bulursa, her satır için “Güncelle”, “Yeni ekle” ya da “Atla” seçersin.
5. “… kişiyi içe aktar”’a tıkla. Ardından kaç kişinin yeni eklendiğini, güncellendiğini ya da atlandığını ve varsa hataları görürsün.

İpuçları

• Etiketler sütunu: Etiketleri virgülle ayırarak yaz (örn. “banka, sponsor”). Bilinmeyen etiketleri Chorilo korunun yeni etiketleri olarak ekler.
• Varsa IBAN’ı da ekle; mevcut kişileri tanımaya yardımcı olur.
• Hatalı tek tek satırlar içe aktarmayı durdurmaz: Gerisi içe aktarılır ve sorunlu satırların bir listesini alırsın.
• Özel alanlar: Başlığı bir özel alanla aynı olan sütunlar otomatik eşleştirilir. Evet/hayır alanları evet/hayır, x ya da 1/0 değerlerini anlar. Güncelleme sırasında eşleştirilmeyen özel alanlar değişmeden kalır.