Chorilo Logo

Kişi için GDPR bilgi talebi ve silme

Bir kişiye GDPR md. 15 uyarınca bilgi ver (indirilebilir dosya) ya da GDPR md. 17 uyarınca kalıcı olarak sil. Kasa defterindeki belgeler bilgilerini korur.

Web
Chöre›Chor›Kontakte›Kontakt öffnen›Datenschutz

Bu işlev yalnızca web'de mevcuttur.

Gerekli yetki: Kişiler – GDPR taleplerini işle

Buna ne zaman ihtiyacın olur?

Biri resmen GDPR md. 15 uyarınca bilgi ya da md. 17 uyarınca silme talep ederse, bir ay içinde yanıt vermen gerekir. Chorilo ikisini de doğrudan kişi sayfasında sunar.

Bilgi talebi (GDPR md. 15)

  1. Kişiyi aç.
  2. “Veri koruma” › “GDPR bilgi talebi (JSON)”’na tıkla.
  3. Kayıtlı tüm bilgileri içeren bir dosya iner: temel bilgiler, etiketler ve faturalara, kayıtlara ve etkinliklere olan bağlantılar.

Bilgi talebi kayıt altına alınır.

Silme (GDPR md. 17, “unutulma hakkı”)

  1. Kişiyi aç.
  2. “Veri koruma” › “GDPR silme”’ye tıkla.
  3. Bağlantılı belgelere ne olacağını oku ve onaylamak için SİL yaz.
  4. “Kalıcı olarak sil”’e tıkla.

Chorilo bu sırada şunları yapar:

  • Kasa defteri kayıtları: Ad, IBAN ve adres, boşsa kayda aktarılır. Elle girilmiş değerlere dokunulmaz.
  • Faturalar ve elle düzenlenen faturalar: Alıcı bilgileri, alanlar boşsa tamamlanır.
  • Etkinlik bağlantıları: yerine hiçbir şey konmadan kaldırılır.
  • Ardından kişi, etiketleri ve bağlantılarıyla birlikte kalıcı olarak silinir.

Sonrasında Chorilo kaç belgenin tamamlandığını ve kaç bağlantının kaldırıldığını gösterir. Silme işlemi kayıt altına alınır.

Arşivleme ile GDPR silme farkı

Arşivleme kişiyi yalnızca gizler ve istediğin zaman geri alınabilir. GDPR silme kişiyi kalıcı olarak kaldırır. GDPR md. 17 uyarınca resmi bir talep için gerçek silme gerekir.

Yetki

GDPR taleplerini işle yetkisine ihtiyacın var. Varsayılan olarak bu yetki yalnızca yöneticilerde bulunur.

Sık sorulan sorular

Silme sırasında faturalara ve kayıtlara ne olur?▾
Ad, adres, IBAN ve diğer alıcı bilgileri, bağlantılı kasa defteri kayıtlarına, faturalara ve elle düzenlenen faturalara, oradaki alanlar hâlâ boşsa aktarılır. Elle girilmiş değerlerin üzerine yazılmaz. Böylece belgeler eksiksiz kalır.
Etkinlik bağlantılarına ne olur?▾
Kişi ile etkinlik arasındaki bağlantılar yerine hiçbir şey konmadan kaldırılır.
Silme işlemini geri alabilir miyim?▾
Hayır. Arşivlemenin aksine GDPR silme kalıcıdır. Kişi, etiketleri ve tüm bağlantıları bunun ardından geri döndürülemez şekilde kaldırılır.

İlgili işlevler

Kişilere genel bakış

Korunun organizatörler, sponsorlar, bankalar, onur konukları ve konuk müzisyenler için rehberi: etiketler, arama, arşiv ve belgelere ve etkinliklere bağlantılarla.

Kontakte (Adressbuch)

Kişiyi arşivleme veya geri yükleme

Artık etkin olmayan kişileri veri kaybetmeden gizle. Bağlı faturalar ve kayıtlar geçerli kalır ve istediğin zaman geri yükleyebilirsin.

Kontakte (Adressbuch)

Başka sorun mu var? Yapay zekâ asistanına sor.

Sağ alttaki yardım düğmesine tıkla ve sorunu yaz.