Contacten importeren (Excel/CSV)
Excel-sjabloon downloaden, invullen en gebruiken in de importwizard. Duplicaten worden automatisch herkend via e-mail of IBAN. Vereist „contacts.import".
Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kontakte›Importieren
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Rechten nodig: Contacts › Import
Stap voor stap
- Open Contacten > Importeren.
- Download het sjabloon (.xlsx) of gebruik je eigen xlsx/csv-bestand met kopregel.
- Upload het bestand. De kolommen worden automatisch herkend (meerdere schrijfwijzen worden geaccepteerd, bv. „Voornaam" of „first_name").
- Controleer de preview: duplicaten zijn geel gemarkeerd (match via e-mail of IBAN). Per rij kies je Nieuw, Bijwerken of Overslaan.
- Klik op Importeren. Je krijgt een samenvatting (nieuw / bijgewerkt / overgeslagen / fouten).
Tips
- Kolom Tags: komma-gescheiden waarden. Onbekende labels worden nieuwe ensemble-eigen tags.
- IBAN is nuttig voor duplicaatherkenning — vul deze in indien beschikbaar.
- De import is transactioneel: een fout in één rij blokkeert de rest niet.
Verwandte Funktionen
Contactenoverzicht
Het externe adresboek van je koor. Beheer organisatoren, sponsors, banken, verzekeringen, eregasten en gastmuzikanten op één plek met multi-tag filters en zoekfunctie.
Kontakte (Adressbuch)
Contacten exporteren als Excel
Download het adresboek als Excel of CSV, eventueel gefilterd op tag of archiefstatus. Elke export wordt geregistreerd in het beveiligingslogboek (AVG).
Kontakte (Adressbuch)
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.