Import kontaktów (Excel/CSV)

Jak zaimportować kontakty

1. Kliknij w pasku bocznym „Chóry”, wybierz chór, a następnie „Kontakty”. Otwórz u góry menu ··· i wybierz „Importuj kontakty”.
2. Plik: w razie potrzeby pobierz przykładowy plik (CSV lub Excel) ze wszystkimi obsługiwanymi kolumnami. Następnie wybierz swój plik (CSV, XLS lub XLSX). Zostaw zaznaczone „Pierwszy wiersz zawiera nazwy kolumn”, jeśli plik ma wiersz nagłówkowy.
3. Przypisanie kolumn: przypisz każdą kolumnę do pola w Chorilo. Znane nagłówki (także warianty pisowni, takie jak „Vorname”, oraz nagłówki angielskie) są rozpoznawane automatycznie. Kolumny bez przypisania są pomijane.
4. Podgląd i import: zobaczysz, ile wierszy jest nowych, do zaktualizowania lub nieprawidłowych. Jeśli Chorilo znajdzie istniejący kontakt z tym samym adresem e-mail lub IBAN, wybierasz dla każdego wiersza „Zaktualizuj”, „Dodaj jako nowy” albo „Pomiń”.
5. Kliknij „Importuj kontakty: …”. Potem zobaczysz, ile kontaktów dodano, zaktualizowano lub pominięto, oraz ewentualne błędy.

Wskazówki

• Kolumna z tagami: wpisuj tagi oddzielone przecinkami (np. „bank, sponsor”). Nieznane tagi Chorilo doda jako nowe tagi twojego chóru.
• Podaj IBAN, jeśli go masz — pomaga rozpoznać istniejące kontakty.
• Pojedyncze błędne wiersze nie zatrzymują importu: reszta zostanie zaimportowana, a ty dostaniesz listę problematycznych wierszy.
• Własne pola: kolumny, których nagłówek brzmi tak samo jak własne pole, są przypisywane automatycznie. Pola tak/nie rozumieją wartości tak/nie, x oraz 1/0. Przy aktualizacji nieprzypisane własne pola pozostają bez zmian.