Direction du chœur : lier parents et enfants

De quoi s'agit-il ?

En tant que direction du chœur, tu lies enfants et parents directement depuis la liste des membres, sans qu'aucun des deux n'ait à confirmer. C'est la voie à suivre pour les enfants sans identifiant propre comme Jonas (9 ans), et la solution la plus rapide quand tu viens de toute façon de créer les deux.

Condition

Active d’abord le lien parental dans les paramètres du chœur. Ce n’est qu’ensuite que le champ « Responsable légal de » à l’ajout et l’action de liaison dans la liste des membres apparaissent.

Le parent doit être membre du chœur. Invite-le donc d'abord, séparément de l'enfant, comme n'importe quel autre membre :

1. Membres > Ajouter un membre, saisis les données de Petra.
2. Coche « Exclu des événements » si Petra ne chante pas. Elle n'apparaît alors dans aucune liste des réponses en attente et ne fausse aucune statistique de présence, mais reçoit toutes les annonces et voit tous les événements.
3. Choisis le groupe de permissions, voir le conseil plus bas.

Un lien ne donne jamais accès à un chœur. Qui n'est pas membre ne peut pas être lié.

Comment lier

1. Ouvre la liste des membres et va sur la ligne de l'enfant, par exemple Jonas.
2. Choisis l'action « Lier un responsable légal ».
3. Choisis le parent parmi les membres du chœur, par exemple Petra Müller.
4. Enregistre. Le lien est actif immédiatement.

L'enfant et le parent reçoivent une notification. La ligne de l'enfant affiche désormais « Responsables légaux : Petra Müller ». Il n'y a ni icône ni filtre, seulement cette mention.

Quand tu crées un nouvel enfant, tu peux aussi définir le lien directement dans la fenêtre Ajouter un membre, sous « Responsable légal de ».

Retirer

La direction du chœur ne peut pas retirer un lien. Seul le parent le peut, dans son propre profil. Si un parent ne doit plus répondre pour un enfant, tu as la méthode habituelle : retirer le parent du chœur. Le lien continue d'exister, mais n'a plus d'effet dans ton chœur.

Ce que les parents voient et peuvent faire ensuite

• confirmer, décliner et voter pour l'enfant
• tous les événements et annonces que l'enfant voit, même s'ils sont réservés à son pupitre, à sa fonction ou à son groupe de permissions
• dans l'historique de participation, les réponses du parent portent la mention « modifié par Petra Müller »

Les chats, fichiers, partitions et données personnelles de l'enfant restent intouchés. Là, seules les permissions propres du parent s'appliquent.

Conseils

• Un groupe de permissions dédié aux parents, sans accès aux partitions. Les parents ne consomment ainsi aucune licence de partitions achetées et ne voient que ce dont ils ont besoin.
• Les deux parents peuvent être liés. Tous deux répondent, la dernière modification compte.
• Limite : au maximum 6 responsables légaux par enfant et 6 enfants par parent.
• Consentement parental Communauté est autre chose : il règle seulement si un membre mineur peut utiliser la Communauté et n'a rien à voir avec ce lien.