Aan een peiling deelnemen

Wat is dit?

Een peiling in een mededeling is een snelle stemming waarmee de koorleiding of het bestuur jullie mening kan vragen. Typische voorbeelden: wanneer moet de extra repetitie zijn? Welk stuk studeren we in als toegift? Welk logo vinden jullie het mooist?

Er zijn twee soorten: peilingen met Antwoorden en peilingen met Datumvoorstellen. Je ziet de peiling direct in de mededeling, met alle opties en met de aanduiding of je al gestemd hebt.

Zo stem je

1. Open de mededeling met de peiling via het mededelingenoverzicht. In de lijst kun je ook direct op “Stemmen” klikken.
2. Scrol naar de peiling onder de eigenlijke tekst van de mededeling.
3. Kies je optie(s):
   • Bij één keuze kies je één optie.
   • Bij meerdere keuzes kun je meerdere opties kiezen.
   • Bij datumvoorstellen kies je per datum “Ja” of “Misschien”. Is er de optie “Geen van deze data”, dan kun je die ook kiezen.
4. Klik op “Stemmen”: je stem wordt opgeslagen.
5. Wijzig je stem met “Stem bewerken” en “Wijzigingen opslaan”, zolang het bewerkingsvenster loopt.

Wat je in de peiling ziet

De peiling toont alle relevante informatie in één oogopslag:

• Vraag en opties van de schrijver
• Stemmen per optie na je stem, bij datumvoorstellen gesplitst in Ja en Misschien
• Totaal aantal stemmen en hoeveel leden al gestemd hebben
• Jouw stem: welke optie je gekozen hebt
• Stemdeadline, als die is ingesteld
• Namen van de stemmers per optie via “Stemmers tonen”, met hun stem, als je het recht Zien wie wat heeft gestemd bij peilingen hebt

Openstaande peilingen blijven gemarkeerd

Zolang je in een peiling niet hebt gestemd, staat bij de mededeling in de lijst de melding Nog niet gestemd en telt ze mee bij Berichten, ook als je haar al gelezen hebt. Pas jouw stem haalt de markering weg. Na afloop van de stemdeadline verdwijnt ze ook. Bij je eigen peilingen verschijnt ze niet.

Anonieme peilingen

Of namen zichtbaar zijn, regelt je koor met het recht Zien wie wat heeft gestemd bij peilingen in de rechtengroepen. In nieuwe koren staat het voor alle groepen aan. Zet je het voor een groep uit, dan zien de leden daarvan bij alle peilingen alleen de aantallen: hoeveel stemmen elke optie heeft en hoeveel mensen al gestemd hebben. Onder de peiling staat dan “Je ziet niet wie wat heeft gestemd.”

Wil je anoniem laten stemmen, neem dan alle groepen het recht af, ook je eigen groep. Zonder het recht zijn er geen resultaten per stemgroep en kun je de resultaten niet downloaden, omdat beide zouden laten zien hoe afzonderlijke mensen gestemd hebben. Wie de mededeling beheert, ziet nog steeds wie nog niet gestemd heeft, maar niet waarop iemand gestemd heeft.

Rechten

Je hebt het recht Mededelingen bekijken nodig om aan peilingen deel te nemen. Dat recht hebben standaard alle leden. Als je de mededeling met de peiling kunt zien, mag je ook stemmen.

Tips

• Stem vroeg: de schrijver kan dan beter plannen.
• Gebruik meerdere keuzes bij datumpeilingen: markeer alle data waarop je zou kunnen, niet maar één.
• Schrijf een reactie als geen van de opties voor jou past: dan kan de schrijver er een toevoegen.
• Laat bij gevoelige vragen anoniem stemmen: controleer vooraf wie het recht Zien wie wat heeft gestemd bij peilingen heeft.

Wie heeft nog niet gestemd?

Mag je mededelingen bewerken of heb je de mededeling zelf geschreven, dan toont Chorilo onder het totaal aantal stemmen “Niet-stemmers tonen”. Een klik daarop klapt de namen uit van alle leden die nog niet gestemd hebben, met hun stemgroep. Met “Niet-stemmers herinneren” stuur je hun een herinnering. Alle anderen zien deze knoppen niet.

Is de mededeling maar voor een deel van het koor zichtbaar, bijvoorbeeld voor een bepaalde rechtengroep, functie, stem of chatgroep, dan tellen voor de deelname en voor deze lijst alleen de mensen die de peiling überhaupt zien. Staat er “3 van 6”, dan zijn 6 mensen uitgenodigd om te stemmen, niet het hele koor.

Resultaten per stemgroep

Heb je het recht Zien wie wat heeft gestemd bij peilingen, dan laat Chorilo onder elke optie zien hoe de stemmen over de stemgroepen verdeeld zijn, bijvoorbeeld "S 4 · A 3 · T 1 · B 2". Bij datumvoorstellen tellen daar alleen de ja-stemmen. Zo zie je in één oogopslag of alle stemgroepen bezet zijn.

Mag je mededelingen bewerken of heb je de mededeling zelf geschreven, en mag je zien wie wat heeft gestemd, dan vind je onder de peiling "Resultaten downloaden". Kies Excel, CSV of PDF. Het bestand bevat:

• een tabel met iedereen die gestemd heeft, gesorteerd op stemgroep, met hun antwoorden
• de totalen per stemgroep en optie, en hoeveel mensen per stemgroep nog niet gestemd hebben
• de namen van iedereen die nog niet gestemd heeft

In de app opent daarna het deelmenu. Daar kun je het bestand opslaan of doorsturen.