Participar en una encuesta

¿Qué es esto?

Una encuesta en un comunicado es una votación rápida con la que la dirección del coro o la junta directiva puede recoger vuestra opinión. Ejemplos típicos: ¿cuándo hacemos el ensayo extra? ¿Qué obra preparamos como bis? ¿Qué logo os gusta más?

Hay dos tipos: encuestas con Respuestas y encuestas con Fechas propuestas. Ves la encuesta directamente en el comunicado, con todas las opciones y una indicación de si ya has votado.

Así votas

1. Abre el comunicado con la encuesta desde la vista general de comunicados. En la lista también puedes hacer clic directamente en «Votar».
2. Desplázate hasta la encuesta, bajo el texto del comunicado.
3. Elige tu opción o tus opciones:
   • En la selección única eliges una opción.
   • En la selección múltiple puedes elegir varias opciones.
   • En las fechas propuestas eliges para cada fecha «Sí» o «Quizás». Si existe la opción «Ninguna de estas fechas», también puedes elegirla.
4. Haz clic en «Votar»: tu voto se guarda.
5. Cambia tu voto con «Editar voto» y «Guardar cambios» mientras dure la ventana de edición.

Qué ves en la encuesta

La encuesta te muestra toda la información relevante de un vistazo:

• Pregunta y opciones del autor
• Votos por opción después de votar; en las fechas propuestas, separados en Sí y Quizás
• Número total de votos y cuántos miembros han votado ya
• Tu voto: qué opción has elegido
• Plazo de votación, si hay uno fijado
• Nombres de los votantes por opción con «Mostrar votantes», con su voto, si tienes el permiso Ver quién votó qué en las encuestas

Las encuestas abiertas siguen marcadas

Mientras no hayas votado en una encuesta, el comunicado lleva en la lista el aviso Aún sin votar y cuenta en Mensajes, aunque ya lo hayas leído. Solo tu voto quita la marca. También desaparece cuando termina el plazo de votación. En tus propias encuestas no aparece.

Encuestas anónimas

Tu coro decide si los nombres se ven con el permiso Ver quién votó qué en las encuestas en los grupos de permisos. En los coros nuevos está activado para todos los grupos. Si lo desactivas para un grupo, sus miembros solo ven los números en todas las encuestas: cuántos votos tiene cada opción y cuántas personas han votado ya. Debajo de la encuesta aparece entonces «No puedes ver quién votó qué.»

Si quieres una votación anónima, quita el permiso a todos los grupos, también al tuyo. Sin el permiso no hay resultados por voz ni descarga de resultados, porque ambos mostrarían cómo ha votado cada persona. Quien gestiona el comunicado sigue viendo quién no ha votado todavía, pero no qué ha votado cada uno.

Permiso

Necesitas el permiso Ver comunicados para participar en encuestas. Por defecto lo tienen todos los miembros. Si puedes ver el comunicado con la encuesta, también puedes votar.

Consejos

• Vota pronto: así el autor puede planificar mejor.
• Usa la selección múltiple en las encuestas de fechas: marca todas las fechas en las que podrías, no solo una.
• Escribe un comentario si ninguna opción te encaja: así el autor puede añadir otra.
• Haz votaciones anónimas en temas delicados: comprueba antes quién tiene el permiso Ver quién votó qué en las encuestas.

¿Quién no ha votado todavía?

Si puedes editar comunicados o has escrito tú el comunicado, Chorilo muestra bajo el número total de votos «Mostrar quién no ha votado». Con un clic se despliegan los nombres de todos los miembros que aún no han votado, con su cuerda. Con «Recordar a los que no han votado» les envías un recordatorio. Los demás no ven estos botones.

Si el comunicado solo es visible para una parte del coro, por ejemplo para un grupo de permisos, una función, una voz o un grupo de chat concretos, para la participación y para esta lista solo cuentan las personas que pueden ver la encuesta. Si pone «3 de 6», hay 6 personas invitadas a votar, no todo el coro.

Resultados por voz

Si tienes el permiso Ver quién votó qué en las encuestas, Chorilo muestra debajo de cada opción cómo se reparten los votos entre las voces, por ejemplo «S 4 · A 3 · T 1 · B 2». En las propuestas de fechas solo cuentan ahí los votos «Sí». Así ves de un vistazo si todas las voces están cubiertas.

Si puedes editar comunicados o escribiste tú el comunicado, y además puedes ver quién votó qué, encontrarás «Descargar resultados» debajo de la encuesta. Elige Excel, CSV o PDF. El archivo contiene:

• una tabla con todas las personas que han votado, ordenadas por voz, y sus respuestas
• los totales por voz y opción, y cuántas personas de cada voz aún no han votado
• los nombres de todas las personas que aún no han votado

En la app se abre después el menú de compartir. Desde ahí puedes guardar o enviar el archivo.