Mededeling opstellen

Wat is dit?

Met de functie Mededeling opstellen stuur je een aankondiging naar alle of geselecteerde leden van je koor. Mededelingen zijn het juiste gereedschap voor info die iedereen moet bereiken — anders dan een chat richten ze zich niet op één ontvanger maar op de gemeenschap.

Typische aanleidingen voor een mededeling:

• Repetitie-info — kortetermijnafzegging, lokaalwissel, extra repetitie
• Optreden-info — bereikbaarheid, kleding, plaatsrepetitie, programma
• Organisatorisch — nieuwe repetitiebladmuziek, repetitieplan, verenigingszaken
• Stemmingen — afspraakbepaling, stukkeuze, bestuursverkiezingen
• Gezelligheid — verjaardagen, feesten, uitstapjes

Zo stel je een mededeling op

1. Open het onderdeel Mededelingen in het hoofdmenu.
2. Klik op "Nieuwe mededeling" rechtsboven.
3. Voer een sprekende titel in — die verschijnt in het overzicht en in het pushbericht.
4. Schrijf de tekst in de editor. Je kunt alinea''s, lijsten en links gebruiken.
5. Voeg indien nodig bestanden toe — PDF, afbeelding, Word, Excel en meer worden ondersteund.
6. Activeer optioneel een poll en voer de antwoordopties in.
7. Kies de ontvangers: alle leden of gericht stemmen en functies.
8. Publiceer de mededeling. Pushberichten gaan direct uit, e-mails binnen 10 minuten gebundeld.

Wat de ontvangers zien

Na het publiceren verschijnt de mededeling direct in het mededelingenoverzicht. Leden met pushberichten krijgen daarnaast een melding op hun telefoon. In de verzamelmail staan titel en voorbeeldtekst, een klik leidt direct naar de webweergave of app.

Ontvangers kunnen je mededeling becommentariëren, met emoji reageren, bijlagen downloaden en aan polls deelnemen.

Rechten

Je hebt het recht Notificaties aanmaken & bewerken nodig om een mededeling op te stellen. Dat is standaard aan koorleiding en bestuur toegekend. De toewijzing beheer je in de koorinstellingen onder Beheer > Rechtengroepen.

Tips

• Kies een duidelijke, korte titel — die wordt ook als onderwerp van de e-mail gebruikt.
• Schrijf het belangrijkste in de eerste zin, zodat het in het voorbeeld en de pushmelding zichtbaar is.
• Gebruik gericht losse stemmen als ontvangers, als alleen sopraan of bas erbij betrokken is — anderen worden niet onnodig gemeld.
• Combineer poll en bijlage, bijv. voor stukvoorstellen met bladmuziekvoorbeelden als PDF.