Participer à un sondage

Qu'est-ce que c'est ?

Un sondage dans une annonce est un vote rapide avec lequel la direction du chœur ou le bureau recueille votre avis. Exemples typiques : quand doit avoir lieu la répétition supplémentaire ? Quelle pièce répéter comme bis ? Quel logo vous plaît le plus ?

Il existe deux types : les sondages avec des réponses et les sondages avec des dates proposées. Tu vois le sondage directement dans l'annonce, avec toutes les options et une indication si tu as déjà voté.

Comment voter

1. Ouvre l'annonce qui contient le sondage depuis l'aperçu des annonces. Dans la liste, tu peux aussi cliquer directement sur « Voter ».
2. Fais défiler jusqu'au sondage sous le texte de l'annonce.
3. Choisis ta ou tes options :
   • En choix unique, tu choisis une option.
   • En choix multiple, tu peux choisir plusieurs options.
   • Pour les dates proposées, tu choisis pour chaque date « Oui » ou « Peut-être ». S'il y a l'option « Aucune de ces dates », tu peux aussi la choisir.
4. Clique sur « Voter » : ton vote est enregistré.
5. Modifie ton vote avec « Modifier le vote » et « Enregistrer les modifications », tant que la fenêtre de modification est ouverte.

Ce que tu vois dans le sondage

Le sondage te montre toutes les infos utiles d'un coup d'œil :

• Question et options de l'auteur
• Votes par option après ton vote ; pour les dates proposées, séparés entre Oui et Peut-être
• Nombre total de votes et combien de membres ont déjà voté
• Ton vote : quelle option tu as choisie
• Date limite de vote, s'il y en a une
• Noms des votants par option avec « Afficher les votants », avec leur vote, si tu as le droit Voir qui a voté quoi dans les sondages

Les sondages ouverts restent signalés

Tant que tu n'as pas voté dans un sondage, l'annonce porte dans la liste la mention Pas encore voté et compte dans Messages, même si tu l'as déjà lue. Seul ton vote retire la mention. Elle disparaît aussi une fois la date limite de vote passée. Elle n'apparaît pas pour tes propres sondages.

Sondages anonymes

C'est ton chœur qui décide si les noms sont visibles, avec le droit Voir qui a voté quoi dans les sondages dans les groupes de droits. Dans les nouveaux chœurs, il est activé pour tous les groupes. Si tu le désactives pour un groupe, ses membres ne voient plus que les chiffres dans tous les sondages : combien de voix a chaque option et combien de personnes ont déjà voté. Sous le sondage s'affiche alors « Tu ne vois pas qui a voté quoi. »

Pour un vote anonyme, retire ce droit à tous les groupes, y compris le tien. Sans ce droit, il n'y a ni résultats par pupitre ni téléchargement des résultats, car les deux montreraient le vote de chaque personne. Les personnes qui gèrent l'annonce voient toujours qui n'a pas encore voté, mais pas pour quoi chacun a voté.

Permission

Tu as besoin de la permission Voir les annonces pour participer aux sondages. Par défaut, tous les membres l'ont. Si tu peux voir l'annonce qui contient le sondage, tu peux aussi voter.

Conseils

• Vote tôt : l'auteur peut mieux planifier.
• Utilise le choix multiple pour les sondages de dates : coche toutes les dates où tu serais disponible, pas une seule.
• Écris un commentaire si aucune option ne te convient : l'auteur pourra en ajouter une.
• Fais voter anonymement sur les questions délicates : vérifie d'abord qui a le droit Voir qui a voté quoi dans les sondages.

Qui n'a pas encore voté ?

Si tu peux modifier des annonces ou si tu as rédigé l'annonce toi-même, Chorilo affiche sous le nombre total de votes « Afficher les non-votants ». Un clic déplie les noms de tous les membres qui n'ont pas encore voté, avec leur pupitre. Avec « Rappeler les non-votants », tu leur envoies un rappel. Les autres ne voient pas ces boutons.

Si l'annonce n'est visible que par une partie du chœur, par exemple par un groupe de droits, une fonction, une voix ou un groupe de chat précis, seules les personnes qui voient le sondage comptent pour la participation et pour cette liste. Si tu lis « 3 sur 6 », 6 personnes sont invitées à voter, pas tout le chœur.

Résultats par pupitre

Si tu as le droit Voir qui a voté quoi dans les sondages, Chorilo montre sous chaque option comment les votes se répartissent entre les pupitres, par exemple « S 4 · A 3 · T 1 · B 2 ». Pour les propositions de dates, seuls les « Oui » comptent ici. Tu vois ainsi d'un coup d'œil si tous les pupitres sont couverts.

Si tu peux modifier les annonces ou si tu as écrit l'annonce toi-même, et si tu peux voir qui a voté quoi, tu trouves « Télécharger les résultats » sous le sondage. Choisis Excel, CSV ou PDF. Le fichier contient :

• un tableau de toutes les personnes qui ont voté, triées par pupitre, avec leurs réponses
• les totaux par pupitre et par option, ainsi que le nombre de personnes par pupitre qui n'ont pas encore voté
• les noms de toutes les personnes qui n'ont pas encore voté

Dans l'app, le menu de partage s'ouvre ensuite. Tu peux y enregistrer ou envoyer le fichier.