Uit pollresultaat afspraak aanmaken

Wat is dit?

Als je een poll voor het bepalen van een afspraak hebt gestart — bijv. "Wanneer schikt de extra repetitie?" — kun je het resultaat met één klik in een vaste afspraak omzetten. Chorilo neemt automatisch datum en tijd van de gekozen optie over en maakt een volwaardige agenda-invoer.

Dat scheelt je de handmatige stap om het resultaat af te lezen en een nieuwe afspraak aan te maken — en alle leden worden in één keer uitgenodigd.

Zo maak je de afspraak aan

1. Open de mededeling met de afsprakenpoll via het mededelingenoverzicht.
2. Scroll naar het pollgedeelte en controleer het huidige resultaat.
3. Klik op "Afspraak aanmaken" onder de poll. De knop is alleen zichtbaar als je het recht events.edit hebt.
4. Kies de gewenste optie — Chorilo stelt automatisch de optie met de meeste stemmen voor.
5. Vul ontbrekende afspraakdetails aan: locatie, notities, bladmuziekmateriaal, deelnemerskring.
6. Sla de afspraak op. Pushberichten gaan direct uit, e-mails binnen 10 minuten gebundeld.

Na het opslaan vind je de afspraak in de gewone agenda onder Afspraken.

Wat met de poll gebeurt

Zodra je de afspraak hebt aangemaakt, sluit Chorilo de poll voor verdere stemmen. De poll en het resultaat blijven echter zichtbaar — als documentatie van hoe en waarom de afspraak tot stand kwam. In de mededeling verschijnt bovendien een aanwijzing met een link naar de aangemaakte afspraak.

Wie wordt geïnformeerd?

Het aanmaken van de afspraak triggert de gewone afspraak-meldingen:

• Pushbericht direct aan alle leden in de deelnemerskring
• E-mail binnen 10 minuten gebundeld
• Invoer in de agenda van alle ontvangers — zowel op het web als in de app
• iCal-sync in de persoonlijke agenda van de leden, indien geabonneerd

Rechten

Je hebt het recht events.edit nodig om uit een poll een afspraak aan te maken — dus hetzelfde recht als voor het normale aanleggen van een afspraak. Standaard hebben koorleiding en bestuur dit recht. Wie alleen notifications.view heeft, kan wel aan de poll deelnemen, maar de uiteindelijke afspraak niet aanmaken.

Tips

• Kies bewust of je de meest gestemde optie neemt — soms is een net iets minder gekozen optie organisatorisch beter, bijv. wegens beschikbaarheid van de ruimte.
• Voeg een opmerking in de mededeling toe als je tegen de meerderheid in beslist — zo begrijpt iedereen de redenen.
• Stel in de poll een deadline in, zodat je de afspraak tijdig kunt aanmaken en niemand te laat in de planning zit.
• Verwijs in de afspraak direct naar de pollmededeling, als er nog meer info in de tekst van de mededeling staat.