Informacja RODO i usunięcie danych kontaktu

Kiedy to jest potrzebne?

Jeśli ktoś formalnie żąda informacji na podstawie art. 15 RODO albo usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO, musisz zareagować w ciągu miesiąca. Chorilo oferuje jedno i drugie bezpośrednio przy kontakcie.

Informacja (art. 15 RODO)

1. Otwórz kontakt.
2. Kliknij „Ochrona danych” › „Informacja RODO (JSON)”.
3. Zostanie pobrany plik ze wszystkimi zapisanymi danymi: danymi podstawowymi, tagami i powiązaniami z fakturami, księgowaniami i wydarzeniami.

Udzielenie informacji jest rejestrowane.

Usunięcie (art. 17 RODO, „prawo do bycia zapomnianym”)

1. Otwórz kontakt.
2. Kliknij „Ochrona danych” › „Usunięcie danych (RODO)”.
3. Przeczytaj, co stanie się z powiązanymi dokumentami, i wpisz na potwierdzenie USUŃ.
4. Kliknij „Usuń bezpowrotnie”.

Co robi przy tym Chorilo:

• Księgowania w książce kasowej: imię i nazwisko, IBAN i adres zostają przeniesione do księgowania, jeśli tam są puste. Wartości wpisane ręcznie pozostają nietknięte.
• Faktury i faktury ręczne: dane odbiorcy są uzupełniane, jeśli pola są puste.
• Powiązania z wydarzeniami: zostają usunięte bez zastępowania.
• Następnie kontakt wraz z tagami i powiązaniami zostaje usunięty bezpowrotnie.

Potem Chorilo pokaże, ile dokumentów uzupełniono i ile powiązań usunięto. Usunięcie jest rejestrowane.

Archiwizowanie a usunięcie danych (RODO)

Archiwizowanie tylko ukrywa kontakt i można je w każdej chwili cofnąć. Usunięcie danych (RODO) usuwa go ostatecznie. Przy formalnym wniosku na podstawie art. 17 RODO potrzebujesz prawdziwego usunięcia.

Uprawnienie

Potrzebujesz uprawnienia Obsługa wniosków RODO. Domyślnie mają je tylko administratorzy.