Word ve Excel tarayıcıda birlikte: korunuzun ihtiyaç duyduğu diğer her şey için tamamlayıcı

Etkinlikleri, programı, yoklamayı, notaları, üyeleri ve kasayı korunuz Chorilo'da tutar. Bunlar için ayrı işlevler vardır ve bu konuların en doğru yeri de orasıdır. Böylece Chorilo korunuzun her ihtiyacını karşılar. Bunun dışında kalan her şey için artık Word ve Excel dosyalarını tarayıcıda birlikte düzenleyebilirsiniz, hem de doğrudan korunuzun dosya alanında: Birden fazla kişi aynı dosyayı açar, aynı anda içine yazar ve diğerlerinin değişikliklerini hemen görür. Kimsenin bir şey indirmesi, e-postayla göndermesi ya da yeniden yüklemesi gerekmez; cihazda Word veya Excel kurulu olması da gerekmez.

Korolar tarayıcıda Word ve Excel'e neden ihtiyaç duyar?

Her koronun hiçbir sabit işleve sığmayan belgeleri vardır. Word'de bunlar örneğin belediyeye veya bir vakfa yapılan hibe başvurusu, olası sponsorlara mektup, konser için basın bülteni, program kitapçığı metinleri, yıl dönümü yayını veya gözden geçirilmiş tüzüktür. Bu tür metinler nadiren tek kişiyle oluşur: Biri yazar, ikincisi rakamları ekler, üçüncüsü düzeltir.

Excel'de ise özel durumlar için listeler ve hesaplar söz konusudur: koro gezisi için oda listesi ve ortak yolculuklar, büyük bir konser projesinin bütçesi ya da koro kıyafetleri ve teknik ekipmanın envanteri. En büyük kazanç gösterişsizdir: Geriye tek bir sürüm kalır. Artık kimse “hibe_basvurusu_son_yeni2.docx” dosyasının gerçekten güncel olup olmadığını sormaz.

Chorilo'da kalması daha iyi olanlar neler?

Word ve Excel Chorilo'yu tamamlar, hiçbir işlevin yerini almaz. Provaları ve konserleri etkinlik olarak planlarsınız, programı etkinlikte oluşturursunuz, yoklama ve yanıtlar etkinlikler üzerinden, gelir ve giderler kasa defteri üzerinden yürür, görevleri de doğrudan etkinlikte dağıtırsınız. Orada Chorilo hatırlatmalar gönderir ve herkes aynı durumu görür. Yandaki bir tablo bunu yapamaz ve kısa sürede eskir.

Tarayıcıda birlikte düzenleme nasıl çalışır?

Dosya alanında bir Word belgesine veya Excel tablosuna tıklarsınız, dosya doğrudan düzenleyicide açılır. Sağ üstte dosyayı o anda kimlerin açtığını görürsünüz. Biri yazmaya başladığı anda değişiklik diğer herkeste görünür. Word'de diğer kişinin imlecini adıyla birlikte, Excel'de ise çalıştığı hücrenin çevresinde renkli bir çerçeve görürsünüz. Böylece daha yazarken başkasının nerede çalıştığını fark eder, birbirinizin işine karışmazsınız.

Geri al yalnızca sizin adımlarınızı geri alır. Bir yazım hatası yaptığınızda diğerlerinin çalışması etkilenmez. Bir dosyayı yalnızca görüntüleyebilen kişiler her şeyi canlı izler, ancak hiçbir şeyi değiştiremez. İki kişi Excel'de aynı hücreyi değiştirirse son giriş geçerlidir.

Dosya gerçek bir Word veya Excel dosyası olarak kalır mı?

Evet. Chorilo dosyada yalnızca sizin değiştirdiklerinizi değiştirir. Geri kalan her şey olduğu gibi korunur; düzenleyicinin kendisinin düzenleyemediği içindekiler tablosu, dipnotlar, üst ve alt bilgiler, grafikler veya koşullu biçimlendirme gibi öğeler de buna dahildir. Dosyayı daha sonra bilgisayarınızda Word veya Excel ile açtığınızda önceki gibi görünür, yalnızca sizin değişiklikleriniz eklenmiş olur. Bu, 30 MB'a kadar Word belgeleri (.docx) ve Excel tabloları (.xlsx) için geçerlidir. .doc ve .xls gibi eski biçimleri her zamanki gibi indirirsiniz.

Word ve Excel düzenleyicileri neler yapabilir?

Word düzenleyicisinde paragraf stilleri ve başlıklar, yazı tipleri, renkler, madde işaretleri ve numaralandırma, tablolar, görseller, bağlantılar ve sayfa sonları kullanımınıza sunulur. Sayfa kâğıt genişliğini korur, yani metin Word'deki gibi satır atlar.

Excel düzenleyicisi yaklaşık 150 işlevle hesap yapar. Formülleri İngilizce işlev adlarıyla yazarsınız, örneğin =SUM(B2:B10); Excel de dosyayı sonra aynı formüllerle açar. Buna para birimi, yüzde ve tarih için sayı biçimleri, kenarlıklar ve renkler, birleştirilmiş hücreler, birden fazla sayfa, sürükleyerek doldurma ve Chorilo ile Excel arasında kopyalayıp yapıştırma eklenir. Telefon tarayıcısında parmakla da çalışır. Chorilo uygulamasında ise dosyaları yine başka bir uygulamada açarsınız.

Belgeler ve Chorilo birlikte nasıl çalışır?

Etkinlikleri ve programı Chorilo'da tutmaya devam edersiniz. Bunlara bir belgede ihtiyacınız olursa, örneğin hibe başvurusundaki konser tarihleri veya program kitapçığındaki eserler için, Ekle menüsünden tarih, saat ve yer ya da besteci, düzenleme ve süre bilgisiyle alırsınız. Yeni mektuplar isterseniz antet, logo, ad ve adres içeren bir şablondan başlar. Kendi şablonlarınızı “Şablonlar” adlı bir klasöre koyarsınız.

@ ve bir adla bir üyeden bahsedersiniz; üye kaydetme sırasında bildirim alır. Adres mektup birleştirme, tek bir metinden tüm aktif üyeler, bir partisyon veya bir seçim için toplu bir belge oluşturur; örneğin postayla gönderilen mektuplar için. Bitmiş dosyayı doğrudan bir etkinliğe ekleyebilir ya da bir duyuruyla gönderebilirsiniz.

Henüz kaydedilmemiş değişikliklere ne olur?

Kaydetme bilinçli olarak bir düğmeyle yapılır. Her kayıt yeni bir sürüm oluşturur ve herkes kimin kaydettiğini görür. Önceki durumu 7 gün boyunca geri yükleyebilirsiniz. Henüz kaydedilmemiş olanlar da herkes dosyayı kapatsa bile 7 gün korunur. Yani akşam bırakabilirsiniz, ertesi gün başka biri aynı yerden devam eder.

Bilgisayardaki Word, Excel ve Files uygulaması yalnızca kaydedilmiş durumu görür. Dışarıdan yeni bir sürüm gelirse, örneğin yükleme veya Files uygulaması üzerinden, o sürüm geçerli olur. O sırada açık kaydedilmemiş değişiklikleriniz varsa Chorilo sorar: Yine de kaydedebilirsiniz, bu durumda diğer durum sürüm olarak kalır; ya da kendi sürümünüzü aynı klasöre kopya olarak bırakabilirsiniz. Kapalı bir dosyadaki kaydedilmemiş değişiklikler bu durumda silinir.

Bir dosyayı kim düzenleyebilir?

Bu, klasörlerinizin haklarına bağlıdır. Düzenleme hakkı olmadan dosya yalnızca görüntüleme, kopyalama ve indirme için açılır. Bahsetmelerde de Chorilo yalnızca dosyayı görmesine izin verilen üyeleri önerir.

Nasıl başlarsınız?

Chorilo'da korunuzun dosya alanını açın ve bir Word veya Excel dosyasına tıklayın. Yeni bir belge için klasörde “Yeni”yi seçin. Tüm adımları tarayıcıda düzenleme yardımında bulabilirsiniz. Bir sonraki hibe başvurunuzda deneyin: Tek dosya, herkes birlikte yazar ve kimse en yeni sürümü aramaz.