Word ve Excel dosyalarını tarayıcıda düzenle

Bu nedir?

Korunun dosya alanındaki Word belgelerini ve Excel tablolarını indirmeden doğrudan Chorilo'da açarsın. Tarayıcıda düzenler ve aynı klasöre kaydedersin. Bilgisayardaki Word ve Excel dosyayı sonra normal şekilde açar, Files uygulaması da yeni sürümü otomatik alır.

Dosya nasıl açılır

1. Kenar çubuğunda Dosyalar'a tıkla ve klasörü aç.
2. Bir Word veya Excel dosyasına tıkla. Düzenleyicide açılır. Ya da: dosyadaki ··· menüsü → Tarayıcıda düzenle.
3. Üstte dosya adını ve durumu görürsün, örneğin "Sürüm 4 · bugün kaydedildi".

Word belgelerini düzenleme

• Paragraf stili: Normal, Konu başlığı, Başlık 1–3 ve belgede zaten kullanılan stiller
• Yazı tipi ve boyutu, büyüt ve küçült düğmeleriyle
• Kalın, italik, altı çizili, üstü çizili (Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U)
• Yazı rengi ve vurgulama, hizalama, madde işaretleri ve numaralandırma (Tab ve Shift+Tab düzeyi değiştirir)
• Bağlantı, tablo ekle, resim ekle, sayfa sonu (Ctrl+Enter)

İmleç bir tablodayken satır ve sütun eklemek veya silmek, hücreleri birleştirmek ve bölmek ya da tabloyu silmek için ikinci bir çubuk görünür.

Sağ altta görünümü %75 ile %200 arasında yakınlaştırabilir veya sayfayı pencere genişliğine sığdırabilirsin. Bu yalnızca görünümü değiştirir, dosyayı değiştirmez.

Excel tablolarını düzenleme

• Bir hücreye tıkla ve yaz. Enter onaylar ve bir satır aşağı iner, Tab sağa geçer. Çift tıklama veya F2 içeriği düzenler.
• Formüller "=" ile başlar. Chorilo yazarken işlev önerir; bir hücreye tıklamak başvurusunu formüle ekler.
• Σ Toplam üstteki sayıların toplamını önerir.
• Sayı biçimi: sayı, para birimi, yüzde, tarih, saat, metin ve ondalıklar.
• Yazı tipi, renkler, hizalama, metni kaydırma, kenarlıklar ve birleştirilmiş hücreler araç çubuğunda.
• Satırlar ve sütunlar: ekle, sil veya dondur. Genişlik ve yüksekliği değiştirmek için başlıktaki kenarı sürükle.
• Doldurma: seçimin sağ altındaki küçük kareyi sürükle.
• Kopyala ve yapıştır Chorilo ile Excel arasında da çalışır. Altta sayfalar arasında geçer, sayfa ekler, yeniden adlandırır veya silersin.

Chorilo ile bağlantılı

• Şablonlar: Dosyalar → Yeni altında bir şablon seç: mektup, genel kurul davetiyesi, tutanak, prova planı (Word) ya da yoklama listesi ve gezi için kasa listesi (Excel). Koronun logosu, adı ve adresiyle antet hazır gelir. Kendi Word veya Excel şablonlarını Şablonlar adlı bir klasöre koyarsan aynı listede görünürler.
• Etkinlik ekle: Ekle › Etkinlik ekle tek etkinliği paragraf, birden fazlasını tablo olarak ekler (tarih, saat, yer). Excel'de seçili hücreden başlarlar.
• Program ekle: Ekle › Program ekle bir etkinliğin notalarını program sırasına göre besteci, düzenleme ve süreyle ekler.
• Üyelerden bahset: @ ve bir isim yaz. Kaydettiğinde o kişiye bildirim gider. Yalnızca dosyayı görebilen üyeler önerilir.
• Adres mektup birleştirme: Ekle › Adres mektup birleştirme ile «Ad» veya «Şehir» gibi alanlar ekler, sonra tüm aktif üyeler, bir ses ya da seçtiklerin için tek bir belge oluşturursun. Aynı klasöre yeni dosya olarak kaydedilir. Adres ve e-posta, yalnızca üye listesinde de görebiliyorsan seçilebilir.
• Paylaş: Üstteki ··· menüsünden dosyayı bir etkinliğe ekler ya da yeni bir duyuruda gönderirsin.

Birlikte düzenleme

Birden fazla kişi aynı dosyayı aynı anda düzenleyebilir. Sağ üstte dosyayı kimlerin açtığını görürsün. Başkalarının değişiklikleri hemen görünür: Word'de imleci ve adıyla, Excel'de hücrenin çevresinde renkli bir çerçeve olarak. Geri al yalnızca kendi adımlarını geri alır.

Dosyayı yalnızca görüntüleyebilenler her şeyi canlı izler. Kaydetmek eskisi gibi yeni bir sürüm oluşturur ve herkes kimin kaydettiğini görür. Henüz kaydedilmemiş değişiklikler, herkes dosyayı kapatsa bile 7 gün saklanır. Bu süre içinde dışarıdan yeni bir sürüm gelirse, örneğin yükleme veya Files uygulaması üzerinden, yeni sürüm geçerli olur ve kapalı dosyadaki kaydedilmemiş değişiklikler silinir. Bilgisayardaki Word, Excel ve Files uygulaması yalnızca kaydedilen hâli görür.

Kaydetme ve sürümler

1. Kaydet'e tıkla veya Ctrl+S'ye bas (Mac'te ⌘+S).
2. Chorilo yeni bir sürüm oluşturur; önceki durum 7 gün boyunca Sürümler altında kalır.
3. Kaydedilmemiş değişikliklerin varken dışarıdan yeni bir sürüm gelirse Chorilo sorar: Yine de kaydet veya Kopya olarak kaydet.

Yeni belge oluşturma

Dosyalar → Yeni → Word belgesi veya Excel tablosu, bir ad gir ve Oluştur ve aç'ı seç.

İzinler

• Görüntüleme: dosyaları görme. Düzenleme izni olmadan dosya yalnızca görüntüleme, kopyalama ve indirme için açılır.
• Düzenleme ve kaydetme: o klasördeki dosyaları düzenleme.
• Yeni belge: geçerli klasöre dosya yükleme.

İpuçları

• Hiçbir şey kaybolmaz: düzenleyicinin tanımadığı şeyler değişmeden kaydedilir.
• Aynı Excel hücresi: İki kişi aynı hücreyi aynı anda değiştirirse son giriş geçerlidir.
• 30 MB'tan büyük dosyaları ve eski biçimleri (.doc, .xls) yine cihazında açarsın.
• Klavye ve telefon: Esc ile belgeden veya tablodan çıkar, Tab ile alttaki düğmelere ulaşırsın. Telefonda bir hücreyi düzenlemek için ona ikinci kez dokun, seçimi genişletmek için yuvarlak tutamacı sürükle.