Pisanie ogłoszenia

Co to jest?

Funkcją pisania ogłoszenia wysyłasz komunikat do wszystkich lub wybranych członków swojego chóru. Ogłoszenia to właściwe narzędzie do informacji, które mają dotrzeć do wszystkich — w odróżnieniu od czatu nie kierują się do jednego odbiorcy, tylko do całej wspólnoty.

Typowe powody do napisania ogłoszenia:

• Informacje o próbach — odwołanie w ostatniej chwili, zmiana sali, próba dodatkowa
• Informacje o występach — dojazd, strój, próba na scenie, program
• Sprawy organizacyjne — nowe nuty do prób, plan prób, sprawy stowarzyszenia
• Głosowania — wybór terminu, wybór utworów, wybory do zarządu
• Towarzyskie — urodziny, uroczystości, wycieczki

Jak napisać ogłoszenie

1. Otwórz Wiadomości › Ogłoszenia w menu bocznym.
2. Kliknij „Nowe ogłoszenie” w prawym górnym rogu. W aplikacji dotknij „Ogłoszenie” w prawym dolnym rogu.
3. Wybierz w polu „Do kogo” chór — albo kilka, jeśli ogłoszenie ma trafić do więcej niż jednego chóru.
4. W razie potrzeby ogranicz widoczność: włącz „Widoczne tylko dla wybranych osób” i wybierz grupy uprawnień, funkcje, głosy, grupy czatu lub pojedyncze osoby.
5. Wpisz zrozumiały tytuł (do 100 znaków) — pojawi się w przeglądzie i w powiadomieniu push.
6. Napisz wiadomość. Linki są rozpoznawane automatycznie.
7. W razie potrzeby dołącz pliki albo połącz je przez „Połącz z plików” z sekcji Pliki.
8. Opcjonalnie włącz „Dołącz ankietę” i wpisz pytanie oraz odpowiedzi.
9. Zaznacz „Wyślij powiadomienie do wszystkich członków”, jeśli wszyscy mają dostać powiadomienie push i e-mail.
10. Kliknij „Opublikuj ogłoszenie”.

Ogłoszenie do kilku chórów

Jeśli prowadzisz kilka chórów, możesz zaznaczyć w wyborze chóru kilka z nich. Wszystkie wybrane chóry dostają wtedy jedno wspólne ogłoszenie, a nie kopię dla każdego chóru. Ma to skutki, o których warto wiedzieć:

• Komentarze są wspólne dla chórów. Kto komentuje, pisze dla wszystkich uczestniczących chórów — z imieniem i nazwiskiem.
• Reakcje i wyniki ankiety również. Udział liczy się łącznie dla wszystkich chórów.
• Ograniczona widoczność nie jest wtedy możliwa. Grupy uprawnień, funkcje, głosy, grupy czatu i osoby istnieją tylko w obrębie jednego chóru. Gdy wybierzesz więcej niż jeden chór, ta opcja jest wyłączona.
• Każdy widzi, że ogłoszenie jest wspólne. Przy ogłoszeniu jest napisane, do których chórów trafia i że wszyscy widzą komentarze pozostałych.
• Edytować i usuwać może każdy, kto ma odpowiednie uprawnienie w jednym z uczestniczących chórów. W aplikacji mobilnej nie jest to jeszcze możliwe dla wspólnych ogłoszeń — pojawia się tam komunikat.
• Po opublikowaniu nie można już zmienić chórów.

Warunek: w każdym wybranym chórze musisz mieć uprawnienie do pisania ogłoszeń. Chóry bez tego uprawnienia w ogóle nie pojawiają się w wyborze.

Co widzą odbiorcy

Po opublikowaniu ogłoszenie od razu pojawia się w przeglądzie ogłoszeń. Jeśli zaznaczysz powiadomienie, odbiorcy dostaną dodatkowo powiadomienie push i e-mail, zależnie od swoich ustawień.

Odbiorcy mogą komentować twoje ogłoszenie, reagować emoji, pobierać załączniki i brać udział w ankietach. Swoje ogłoszenie obserwujesz automatycznie i dostajesz informacje o nowych komentarzach.

Uprawnienie

Aby pisać ogłoszenia, potrzebujesz uprawnienia Tworzenie i edycja ogłoszeń. Domyślnie mają je grupy uprawnień administrator i moderator. Przydziałami zarządzasz w Chóry › Chór › Ustawienia chóru › Uprawnienia.

Wskazówki

• Wybierz jasny, krótki tytuł — jest też używany jako temat e-maila.
• Najważniejszą informację napisz w pierwszym zdaniu, żeby była widoczna w podglądzie i w powiadomieniu push.
• Ogranicz widoczność celowo, gdy sprawa dotyczy tylko jednej grupy — np. jednego głosu. Pozostałe osoby nie dostaną wtedy zbędnych powiadomień.
• Połącz ankietę z załącznikiem, np. przy propozycjach utworów z próbkami nut w PDF.
• Wybieraj kilka chórów tylko przy sprawach, które naprawdę dotyczą wszystkich — np. wspólnego koncertu. Przy wewnętrznych ustaleniach lepiej napisać osobne ogłoszenie dla każdego chóru, bo wtedy nikt z drugiego chóru go nie czyta.

Wyłączanie komentarzy

Nie każde ogłoszenie wymaga dyskusji. Przy tworzeniu i edycji znajdziesz przełącznik Zezwól na komentarze. Jeśli go wyłączysz, członkowie mogą ogłoszenie tylko czytać — pole komentarza znika, zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji.

To przydatne przy zwykłych informacjach, na które nie oczekujesz odpowiedzi. W każdej chwili możesz znów zezwolić na komentarze: edytuj ogłoszenie, włącz przełącznik, zapisz. Istniejące komentarze zostają zachowane i widoczne.