Utworzenie wydarzenia z wyniku ankiety

Co to jest?

Jeśli rozpoczęto ankietę terminów, np. „Kiedy pasuje wam próba dodatkowa?”, każdą opcję możesz jednym kliknięciem zamienić w stałe wydarzenie. Chorilo przejmuje datę, godzinę i czas trwania opcji i tworzy pełnoprawny wpis w kalendarzu.

Oszczędza ci to odczytywania wyniku i ręcznego zakładania wydarzenia. Głosy z ankiety trafiają od razu jako odpowiedzi do wydarzenia.

Jak utworzyć wydarzenie

1. Otwórz ogłoszenie z ankietą terminów w przeglądzie ogłoszeń.
2. Przewiń do sekcji ankiety i sprawdź aktualny wynik.
3. Kliknij „Wydarzenie z opcji” pod wybraną propozycją terminu. Przycisk jest pod każdą propozycją terminu, nie tylko pod tą z największą liczbą głosów. Wydarzenie utworzysz tylko z uprawnieniem Tworzenie i edycja wydarzeń.
4. Potwierdź pytanie „Na pewno utworzyć wydarzenie?” przyciskiem „Wydarzenie z opcji”. Chorilo od razu tworzy wydarzenie.

Wydarzenie dostaje jako tytuł pytanie z ankiety, jest tworzone jako próba i przejmuje początek oraz czas trwania opcji. Znajdziesz je potem w zwykłym kalendarzu w Wydarzeniach. Miejsce, notatki, nuty lub inny rodzaj wydarzenia uzupełnisz tam, edytując wydarzenie.

Kto widzi wydarzenie?

Wydarzenie przejmuje widoczność ogłoszenia. Jeśli ograniczono ogłoszenie do określonych grup uprawnień, funkcji, głosów, grup czatu lub osób, to samo ograniczenie obowiązuje dla wydarzenia. Jeśli ogłoszenie było widoczne np. tylko dla zarządu, wydarzenie widzi tylko zarząd.

Odpowiedzi zależą od głosów przy wybranej opcji:

• Zagłosowano „Tak”: w wydarzeniu status Będę
• Zagłosowano „Może”: status Może
• Wszyscy pozostali, którzy widzą wydarzenie: status Oczekuje, są zaproszeni na wydarzenie

Co się dzieje z ankietą

Ankieta zostaje, jak jest: nie jest zamykana, a w ogłoszeniu nie pojawia się informacja o wydarzeniu. Jeśli nikt nie ma już głosować, zarchiwizuj ogłoszenie albo ustaw w ankiecie termin głosowania. Aby wszyscy wiedzieli, możesz napisać w ogłoszeniu komentarz, że termin jest ustalony.

Kto zostanie poinformowany?

Utworzenie wydarzenia wywołuje zwykłe powiadomienia o wydarzeniach, i to tylko dla osób, które widzą wydarzenie:

• Powiadomienie push i e-mail, połączone przez Chorilo i wysłane po kilku minutach
• Wpis w kalendarzu, zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji
• Synchronizacja iCal z osobistym kalendarzem, jeśli jest subskrybowana

Uprawnienie

Aby utworzyć wydarzenie z ankiety, potrzebujesz uprawnienia Tworzenie i edycja wydarzeń — czyli tego samego, co przy zwykłym zakładaniu wydarzenia. Domyślnie mają je kierownictwo chóru i zarząd. Kto ma tylko Przeglądanie ogłoszeń, może wprawdzie brać udział w ankiecie, ale nie utworzy ostatecznego wydarzenia.

Wskazówki

• Nie musisz wybierać najczęściej wybranej opcji. Czasem opcja tuż za nią jest lepsza organizacyjnie, np. ze względu na dostępność sali.
• Dodaj komentarz w ogłoszeniu, jeśli decydujesz wbrew większości — wtedy wszyscy zrozumieją powody.
• Ustaw w ankiecie termin głosowania, aby wynik był znany na czas i potem nikt już nie głosował.
• Kliknij tylko raz. Każde potwierdzenie tworzy osobne wydarzenie. Podwójne wydarzenie po prostu usuniesz w kalendarzu.
• Zlinkuj w wydarzeniu ogłoszenie z ankietą, jeśli dalsze informacje są w tekście ogłoszenia.