Sprawdzanie, kto otworzył ogłoszenie

Co to jest?

Przy ważnych ogłoszeniach, np. przeniesionej próbie lub planie dnia koncertu, chcesz wiedzieć, czy informacja dotarła. Status odczytu pokazuje, kto już otworzył ogłoszenie, a kto jeszcze nie.

Wyświetlane jest tylko wyświetlone lub jeszcze nie wyświetlone, nigdy czas. „Wyświetlone” oznacza otwarte. Czy ktoś przeczytał wszystko, Chorilo nie może wiedzieć.

Włączanie statusu odczytu w chórze

Status odczytu jest początkowo wyłączony. Włącza go sam chór:

1. Kliknij w menu bocznym Chóry, wybierz swój chór, a potem Ustawienia chóru.
2. Wybierz Ogólne.
3. Włącz w karcie Ogłoszenia przełącznik Status odczytu ogłoszeń.
4. Kliknij Zapisz zmiany.

Potrzebujesz do tego uprawnienia Edycja ustawień. Status odczytu dotyczy tylko ogłoszeń tworzonych od tej chwili. Jeśli go wyłączysz, wszystkie listy znikają. Jeśli później włączysz go ponownie, zaczyna się od nowa: ogłoszenia z wcześniejszego okresu pozostają bez listy.

Propozycja do statutu lub regulaminu ochrony danych

Gdy przełącznik jest włączony, Chorilo pokazuje pod nim propozycję sformułowania, którą przejmiesz przyciskiem Kopiuj tekst:

Stowarzyszenie korzysta do wewnętrznej komunikacji z oprogramowania Chorilo. W tym celu zapisywane jest, czy członek otworzył ogłoszenie stowarzyszenia. Informację tę widzą wyłącznie osoby upoważnione do tego przez zarząd. Służy ona wyłącznie temu, aby ważne informacje docierały do wszystkich członków. Czas otwarcia nie jest wyświetlany.

Tekst jest propozycją, nie obowiązkiem. Poinformujcie swoich członków, zanim zaczniecie korzystać z tej funkcji. Zmianę statutu zwykle uchwala walne zgromadzenie, regulamin ochrony danych często już zarząd. Jeśli nie jesteście pewni, porozmawiajcie z zarządem albo poproście o radę specjalistę od ochrony danych.

Jak zobaczyć, kto otworzył ogłoszenie

1. Otwórz ogłoszenie w Wiadomości › Ogłoszenia.
2. Kliknij lub dotknij Wyświetlone. Przycisk pokazuje, ilu członków już otworzyło ogłoszenie, np. Wyświetlono 12/40. W przeglądarce jest u góry w nagłówku ogłoszenia, w aplikacji pod wierszem z autorem.
3. Lista pokazuje dwie sekcje: Jeszcze nie wyświetlone i Wyświetlone, przy każdej osobie z jej głosem.

Na liście są aktywni członkowie, którzy mogą zobaczyć ogłoszenie. Jeśli jest widoczne tylko dla określonych grup, głosów lub osób, na liście są tylko one.

Dzieci i rodzice

Dzieci bez własnego dostępu nie mogą same otworzyć ogłoszenia. Jeśli otworzy je powiązany rodzic, u dziecka liczy się jako wyświetlone. Na liście przy nazwisku jest wtedy przez rodzica.

Ogłoszenia do kilku chórów

Jeśli ogłoszenie trafia do kilku chórów, widzisz tylko członków tych chórów, w których masz uprawnienie i w których włączony jest status odczytu.

Co widzą członkowie

Przy ogłoszeniach ze statusem odczytu jest mała ikona informacji, w przeglądarce obok daty. Kto ją dotknie, przeczyta: „Uprawnione osoby w chórze widzą, czy to ogłoszenie zostało przez ciebie otwarte. Godzina nie jest pokazywana.”

Uprawnienie

Listę widzą tylko osoby z uprawnieniem Wgląd w to, kto otworzył ogłoszenia. Domyślnie mają je tylko administratorzy. W grupach uprawnień możesz nadać je kolejnym grupom, np. zarządowi lub kierownictwu chóru.

Wskazówki

• Przyznawaj uprawnienie oszczędnie. Im mniejsze grono, tym mniej członków czuje się obserwowanych.
• Przypominaj celowo. Kto przy ważnym ogłoszeniu jest w sekcji Jeszcze nie wyświetlone, lepiej dostanie krótką osobistą wiadomość niż mail do wszystkich.
• Zapowiedz tę funkcję, zanim ją włączycie, np. w ogłoszeniu lub na najbliższej próbie.