Sehen, wer eine Mitteilung geöffnet hat

Was ist das?

Bei wichtigen Mitteilungen, etwa einer verlegten Probe oder dem Ablauf am Konzerttag, willst du wissen, ob die Info angekommen ist. Mit dem Lesestatus siehst du, wer eine Mitteilung schon geöffnet hat und wer noch nicht.

Angezeigt wird nur gesehen oder noch nicht gesehen, nie der Zeitpunkt. „Gesehen“ heißt geöffnet. Ob jemand alles gelesen hat, kann Chorilo nicht wissen.

Lesestatus im Chor einschalten

Der Lesestatus ist zunächst aus. Dein Chor schaltet ihn selbst ein:

1. Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Chor-Einstellungen.
2. Wähle Allgemein.
3. Schalte in der Karte Mitteilungen den Schalter Lesestatus bei Mitteilungen ein.
4. Klicke auf Änderungen speichern.

Dafür brauchst du das Recht Einstellungen bearbeiten. Der Lesestatus gilt nur für Mitteilungen, die ab dann erstellt werden. Schaltest du ihn aus, verschwinden alle Listen. Schaltest du ihn später wieder ein, beginnt es von vorn: Mitteilungen aus der Zeit davor bleiben ohne Liste.

Vorschlag für Satzung oder Datenschutzordnung

Ist der Schalter an, zeigt Chorilo darunter einen Formulierungsvorschlag, den du mit Text kopieren übernimmst:

Der Verein nutzt für die interne Kommunikation die Software Chorilo. Dabei wird gespeichert, ob ein Mitglied eine Mitteilung des Vereins geöffnet hat. Diese Information sehen nur die vom Vorstand dazu berechtigten Personen. Sie dient allein dazu, sicherzustellen, dass wichtige Informationen alle Mitglieder erreichen. Der Zeitpunkt des Öffnens wird nicht angezeigt.

Der Text ist ein Vorschlag, keine Pflicht. Informiert eure Mitglieder, bevor ihr die Funktion nutzt. Eine Satzungsänderung beschließt meist die Mitgliederversammlung, eine Datenschutzordnung oft schon der Vorstand. Seid ihr unsicher, sprecht mit eurem Vorstand oder holt euch Rat bei einer Fachperson für Datenschutz.

So siehst du, wer die Mitteilung geöffnet hat

1. Öffne die Mitteilung unter Nachrichten › Mitteilungen.
2. Klicke oder tippe auf Gesehen. Der Knopf zeigt, wie viele die Mitteilung schon geöffnet haben, etwa Gesehen 12/40. Im Web steht er oben im Kopf der Mitteilung, in der App unter der Zeile mit dem Verfasser.
3. Die Liste zeigt zwei Abschnitte: Noch nicht gesehen und Gesehen, bei jeder Person mit ihrer Stimme.

In der Liste stehen die aktiven Mitglieder, die die Mitteilung sehen können. Ist sie nur für bestimmte Gruppen, Stimmen oder Personen sichtbar, stehen nur diese darin.

Kinder und Eltern

Kinder ohne eigenen Zugang können eine Mitteilung nicht selbst öffnen. Öffnet ein verknüpftes Elternteil sie, gilt sie beim Kind als gesehen. In der Liste steht dann über Elternteil beim Namen.

Mitteilungen an mehrere Chöre

Geht eine Mitteilung an mehrere Chöre, siehst du nur die Mitglieder der Chöre, in denen du das Recht hast und der Lesestatus eingeschaltet ist.

Was Mitglieder sehen

Bei Mitteilungen mit Lesestatus steht ein kleines Info-Symbol, im Web neben dem Datum. Wer darauf tippt, liest: „Berechtigte Personen im Chor sehen, ob du diese Mitteilung geöffnet hast. Der Zeitpunkt wird nicht angezeigt.“

Berechtigung

Die Liste sehen nur Personen mit dem Recht Sehen, wer Mitteilungen geöffnet hat. Standardmäßig haben es nur Administratoren. Unter Berechtigungsgruppen kannst du es weiteren Gruppen geben, etwa dem Vorstand oder der Chorleitung.

Tipps

• Gib das Recht sparsam. Je kleiner der Kreis, desto weniger fühlen sich Mitglieder beobachtet.
• Erinnere gezielt. Wer bei einer wichtigen Mitteilung unter Noch nicht gesehen steht, bekommt besser eine kurze persönliche Nachricht als eine Rundmail an alle.
• Kündige die Funktion an, bevor ihr sie einschaltet, etwa in einer Mitteilung oder bei der nächsten Probe.