Voir qui a ouvert une annonce

Qu'est-ce que c'est ?

Pour les annonces importantes, comme une répétition déplacée ou le déroulement du jour du concert, tu veux savoir si l'information est bien arrivée. Avec le statut de lecture, tu vois qui a déjà ouvert une annonce et qui ne l'a pas encore fait.

Seul vu ou pas encore vu est affiché, jamais l'heure. « Vu » signifie ouvert. Chorilo ne peut pas savoir si quelqu'un a tout lu.

Activer le statut de lecture dans le chœur

Le statut de lecture est d'abord désactivé. Ton chœur l'active lui-même :

1. Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Paramètres du chœur.
2. Choisis Général.
3. Dans la carte Notifications, active l'interrupteur Statut de lecture des notifications.
4. Clique sur Enregistrer les modifications.

Pour cela, tu as besoin de la permission Modifier les paramètres. Le statut de lecture ne s'applique qu'aux annonces créées à partir de ce moment. Si tu le désactives, toutes les listes disparaissent. Si tu le réactives plus tard, tout recommence : les annonces d'avant restent sans liste.

Proposition pour les statuts ou le règlement sur la protection des données

Quand l'interrupteur est activé, Chorilo affiche en dessous une proposition de texte, que tu reprends avec Copier le texte :

L'association utilise le logiciel Chorilo pour sa communication interne. Il enregistre si un membre a ouvert une notification de l'association. Seules les personnes autorisées par le bureau voient cette information. Elle sert uniquement à s'assurer que les informations importantes parviennent à tous les membres. L'heure d'ouverture n'est pas affichée.

Ce texte est une proposition, pas une obligation. Informez vos membres avant d'utiliser la fonction. Une modification des statuts est en général décidée par l'assemblée générale, un règlement sur la protection des données peut souvent être adopté par le bureau. En cas de doute, parlez-en à votre bureau ou demandez conseil à une personne spécialisée en protection des données.

Comment voir qui a ouvert l'annonce

1. Ouvre l'annonce sous Messages › Notifications.
2. Clique ou touche Vu. Le bouton indique combien de personnes ont déjà ouvert l'annonce, par exemple Vu 12/40. Sur le web, il se trouve en haut de l'annonce, dans l'app sous la ligne de l'auteur.
3. La liste comporte deux sections : Pas encore vu et Vu, avec la voix de chaque personne.

La liste contient les membres actifs qui peuvent voir l'annonce. Si elle n'est visible que pour certains groupes, voix ou personnes, seuls ceux-ci y figurent.

Enfants et parents

Les enfants sans accès personnel ne peuvent pas ouvrir une annonce eux-mêmes. Si un parent lié l'ouvre, elle compte comme vue pour l'enfant. La liste affiche alors via un parent à côté du nom.

Annonces envoyées à plusieurs chœurs

Si une annonce est envoyée à plusieurs chœurs, tu ne vois que les membres des chœurs où tu as la permission et où le statut de lecture est activé.

Ce que voient les membres

Les annonces avec statut de lecture affichent une petite icône d'information, sur le web à côté de la date. En la touchant, on lit : « Les personnes autorisées dans le chœur voient si tu as ouvert cette notification. L'heure n'est pas affichée. »

Permission

Seules les personnes ayant la permission Voir qui a ouvert les notifications voient la liste. Par défaut, seuls les administrateurs l'ont. Sous Groupes de droits, tu peux la donner à d'autres groupes, par exemple au bureau ou à la direction du chœur.

Conseils

• Accorde la permission avec parcimonie. Plus le cercle est petit, moins les membres se sentent surveillés.
• Relance de façon ciblée. Une personne qui figure sous Pas encore vu pour une annonce importante préfère un petit message personnel à un rappel envoyé à tout le monde.
• Annonce la fonction avant de l'activer, par exemple dans une annonce ou à la prochaine répétition.