Kdo je odprl obvestilo

Kaj je to?

Pri pomembnih obvestilih, na primer o prestavljeni vaji ali poteku koncertnega dne, želiš vedeti, ali je informacija prišla do vseh. S stanjem branja vidiš, kdo je obvestilo že odprl in kdo še ne.

Prikazano je samo videno ali še niso videli, nikoli čas. »Videno« pomeni odprto. Ali je kdo prebral vse, Chorilo ne more vedeti.

Vklop stanja branja v zboru

Stanje branja je na začetku izklopljeno. Tvoj zbor ga vklopi sam:

1. V stranski vrstici klikni Zasedbe, izberi svoj zbor in nato Nastavitve zbora.
2. Izberi Splošno.
3. Na kartici Obvestila vklopi stikalo Stanje branja pri obvestilih.
4. Klikni Shrani spremembe.

Za to potrebuješ dovoljenje Urejanje nastavitev. Stanje branja velja samo za obvestila, ustvarjena od takrat naprej. Če ga izklopiš, vsi seznami izginejo. Če ga pozneje znova vklopiš, se začne od začetka: obvestila iz prejšnjega obdobja ostanejo brez seznama.

Predlog za statut ali pravilnik o varstvu osebnih podatkov

Ko je stikalo vklopljeno, Chorilo pod njim pokaže predlog besedila, ki ga prevzameš z Kopiraj besedilo:

Društvo za interno komunikacijo uporablja programsko opremo Chorilo. Pri tem se shrani, ali je član odprl obvestilo društva. To informacijo vidijo samo osebe, ki jih je za to pooblastil upravni odbor. Namenjena je izključno temu, da pomembne informacije dosežejo vse člane. Čas odprtja ni prikazan.

Besedilo je predlog, ne obveznost. Obvestite člane, preden začnete uporabljati funkcijo. O spremembi statuta običajno odloča občni zbor, pravilnik o varstvu osebnih podatkov pa lahko pogosto sprejme že upravni odbor. Če niste prepričani, se pogovorite z vodstvom ali se posvetujte s strokovnjakom za varstvo podatkov.

Kako vidiš, kdo je odprl obvestilo

1. Odpri obvestilo pod Sporočila › Obvestila.
2. Klikni ali tapni Videno. Gumb pokaže, koliko ljudi je obvestilo že odprlo, na primer Videno 12/40. Na spletu je na vrhu obvestila, v aplikaciji pod vrstico z avtorjem.
3. Seznam ima dva razdelka: Še niso videli in Videli, pri vsaki osebi z njenim glasom.

Na seznamu so aktivni člani, ki obvestilo lahko vidijo. Če je vidno samo določenim skupinam, glasovom ali osebam, so na seznamu samo ti.

Otroci in starši

Otroci brez lastnega dostopa obvestila ne morejo odpreti sami. Če ga odpre povezan starš, pri otroku šteje kot videno. Na seznamu je takrat pri imenu prek starša.

Obvestila za več zborov

Če gre obvestilo več zborom, vidiš samo člane tistih zborov, v katerih imaš dovoljenje in je stanje branja vklopljeno.

Kaj vidijo člani

Pri obvestilih s stanjem branja je majhna ikona z informacijo, na spletu poleg datuma. Kdor jo tapne, prebere: »Pooblaščene osebe v zboru vidijo, ali si odprl to obvestilo. Čas ni prikazan.«

Dovoljenje

Seznam vidijo samo osebe z dovoljenjem Videti, kdo je odprl obvestila. Privzeto ga imajo samo administratorji. Pod Skupine pravic ga lahko dodeliš drugim skupinam, na primer vodstvu ali zborovodji.

Nasveti

• Dovoljenje dodeljuj varčno. Manjši kot je krog, manj se člani počutijo opazovane.
• Opominjaj ciljno. Kdor je pri pomembnem obvestilu med Še niso videli, ima več od kratkega osebnega sporočila kot od opomnika vsem.
• Napovej funkcijo, preden jo vklopite, na primer v obvestilu ali na naslednji vaji.