Vedere chi ha aperto una comunicazione

Cos'è?

Per le comunicazioni importanti, come una prova spostata o il programma del giorno del concerto, vuoi sapere se l'informazione è arrivata. Con lo stato di lettura vedi chi ha già aperto una comunicazione e chi no.

Viene mostrato solo visto o non ancora visto, mai l'ora. «Visto» significa aperto. Chorilo non può sapere se qualcuno ha letto tutto.

Attivare lo stato di lettura nel coro

All'inizio lo stato di lettura è disattivato. Il tuo coro lo attiva da sé:

1. Nella barra laterale clicca su Cori, scegli il tuo coro e poi Impostazioni del coro.
2. Scegli Generale.
3. Nella scheda Comunicazioni attiva l'interruttore Stato di lettura delle comunicazioni.
4. Clicca su Salva modifiche.

Per farlo ti serve il permesso Modificare le impostazioni. Lo stato di lettura vale solo per le comunicazioni create da quel momento in poi. Se lo disattivi, tutti gli elenchi spariscono. Se lo riattivi più tardi, si riparte da capo: le comunicazioni di prima restano senza elenco.

Proposta per statuto o regolamento sulla protezione dei dati

Quando l'interruttore è attivo, Chorilo mostra sotto una proposta di testo, che puoi riprendere con Copia testo:

L'associazione utilizza il software Chorilo per la comunicazione interna. Viene memorizzato se un membro ha aperto una comunicazione dell'associazione. Questa informazione è visibile solo alle persone autorizzate dal direttivo. Serve esclusivamente a garantire che le informazioni importanti raggiungano tutti i membri. L'ora di apertura non viene mostrata.

Il testo è una proposta, non un obbligo. Informate i vostri membri prima di usare la funzione. Una modifica dello statuto di solito la decide l'assemblea dei soci, un regolamento sulla protezione dei dati spesso può adottarlo già il direttivo. Se avete dubbi, parlatene con il direttivo o chiedete consiglio a un esperto di protezione dei dati.

Come vedere chi ha aperto la comunicazione

1. Apri la comunicazione in Messaggi › Comunicazioni.
2. Clicca o tocca Visto. Il pulsante mostra quante persone hanno già aperto la comunicazione, per esempio Visto 12/40. Sul web si trova in alto nella comunicazione, nell'app sotto la riga dell'autore.
3. L'elenco ha due sezioni: Non ancora visto e Visto, con la voce di ogni persona.

Nell'elenco ci sono i membri attivi che possono vedere la comunicazione. Se è visibile solo a determinati gruppi, voci o persone, compaiono solo loro.

Bambini e genitori

I bambini senza un accesso proprio non possono aprire una comunicazione da soli. Se la apre un genitore collegato, per il bambino risulta vista. Nell'elenco compare allora tramite genitore accanto al nome.

Comunicazioni a più cori

Se una comunicazione va a più cori, vedi solo i membri dei cori in cui hai il permesso e in cui lo stato di lettura è attivo.

Cosa vedono i membri

Le comunicazioni con stato di lettura mostrano una piccola icona informativa, sul web accanto alla data. Toccandola si legge: «Le persone autorizzate nel coro vedono se hai aperto questa comunicazione. L'ora non viene mostrata.»

Autorizzazione

Vedono l'elenco solo le persone con il permesso Vedere chi ha aperto le comunicazioni. Per impostazione predefinita ce l'hanno solo gli amministratori. In Gruppi di permessi puoi darlo ad altri gruppi, per esempio al direttivo o alla direzione del coro.

Consigli

• Assegna il permesso con parsimonia. Più piccola è la cerchia, meno i membri si sentono osservati.
• Ricorda in modo mirato. Chi compare sotto Non ancora visto per una comunicazione importante apprezza di più un breve messaggio personale che un promemoria a tutti.
• Annuncia la funzione prima di attivarla, per esempio in una comunicazione o alla prossima prova.