Eventos

Vista general de eventos

Todos los eventos próximos y pasados de tu ensemble de un vistazo. Vista de calendario, lista y mes, con filtros por voces, estado y periodo.

Crear evento

Crea ensayos, actuaciones y otras citas para tu ensemble. Todos los miembros reciben aviso automático y pueden confirmar o cancelar su asistencia.

Editar evento

Cambia fecha, hora, lugar, participantes o descripción de un evento existente. Los miembros reciben aviso automático de los cambios.

Eliminar evento

Elimina definitivamente un evento. Todos los miembros reciben aviso de la cancelación. Las asistencias y comentarios registrados se pierden.

Terminserie erstellen

Duplicar evento

Crea una copia de un evento existente, con todas sus propiedades, partituras y tareas. Ahorra tiempo en actuaciones repetidas o ensayos similares.

Vista detallada del evento

Toda la información del evento en una página: descripción, asistencia, partituras, comentarios, tareas, entradas. Punto central para cada evento.

Sugerencia de programa con IA

Recomendación de partituras para un evento basada en IA. Tiene en cuenta el motivo, la duración, las voces y el repertorio existente de tu ensemble.

Confirmar o cancelar un evento (RSVP)

Confirma o cancela tu asistencia directamente desde la vista general o el detalle. Opcionalmente con comentario (por ejemplo, llego más tarde, traigo un compañero).

Mostrar la lista de participantes

Consulta quién ha confirmado, cancelado o aún no ha respondido a un evento. Agrupado por voces, con recuento por voz y total general.

Editar asistencia a posteriori

Corrige o registra asistencias después de un ensayo o una actuación, también para miembros que no respondieron. Importante para estadísticas y avisos a federaciones.

Historial de asistencia de un miembro

Consulta el historial completo de asistencia de un miembro: cuándo estuvo, cuándo no, cuántas veces se excusó. Útil para conversaciones, aniversarios y estadísticas.

Invitar invitados al evento

Invita a personas externas — cantantes invitados, solistas o familiares — a un evento sin que tengan que hacerse miembros del coro.

Enviar recordatorios a los participantes

Envía a los miembros un recordatorio extra de un evento próximo, manual o automáticamente uno o dos días antes de la fecha.

Campos adicionales del evento (Custom Fields)

Define campos propios para los eventos: cómo llegar, vestimenta, persona de contacto, caché. Editables por evento o por tipo de evento.

Comentar un evento

Habla con otros miembros directamente en el evento: preguntas, avisos, organización. Con menciones @ puedes dirigirte a alguien en concreto.

Eliminar comentario del evento

Elimina un comentario propio o ajeno en un evento. Los propios siempre, los ajenos solo con permiso de moderación.

Ver comentarios del evento

Consulta todos los comentarios de un evento: preguntas, respuestas y discusiones en torno al ensayo, actuación o concierto, de un vistazo.

Suscribirse o cancelar comentarios

Recibe aviso automático de los nuevos comentarios de un evento, o cancela la suscripción cuando la discusión ya no te interese.

Añadir partituras al evento

Vincula piezas de la biblioteca al evento — los miembros ven la lista del ensayo o concierto al instante y pueden ensayar sin conexión.

Mostrar, ordenar y quitar partituras del evento

Gestiona las partituras vinculadas al evento: cambia el orden, quita piezas o añade nuevas. Los miembros ven la lista al momento.

Importar partituras de otro evento

Trae con un clic toda la selección de piezas de un evento anterior — perfecto para programas de concierto recurrentes o series de ensayos.

Vincular archivos al evento

Adjunta PDF, imágenes u otros documentos directamente al evento: plano de acceso, disposición del escenario, programa o foto de vestimenta accesibles para todos.

Descargar archivos del evento

Descarga los archivos vinculados al evento de uno en uno o en ZIP — plano de acceso, programa o esquema de escenario quedan listos sin conexión.

Gestionar tareas del evento

Reparte tareas en torno a un evento: quién trae el atril, quién organiza las bebidas, quién recoge la llave. Con responsables y estado.

Activar venta de entradas para el evento

Vende entradas para tu concierto desde Chorilo — pedidos online, envío automático con código QR y visión completa de los pedidos.

Definir categorías de entradas

Crea diferentes tipos de entrada con precio, cupo y descripción: adultos, reducida, niños o familiar para tu concierto.

Plano de butacas para entradas

Crea un plano de butacas interactivo para tu concierto — los compradores eligen su sitio y tú controlas filas, bloques y zonas.

Gestionar pedidos de entradas

Controla todos los pedidos de entradas: comprador, estado de pago, códigos QR emitidos y la entrada el día del concierto con escáner.

Pagar los ingresos de entradas

Transfiere los ingresos de la venta de entradas a la cuenta del coro — liquidación transparente con justificante para la contabilidad.

Gestionar lugares

Gestiona todos los lugares de tu coro — sala de ensayo, sala de concierto, centro parroquial. Por cada lugar puedes añadir un plano de asientos.

Crear nuevo lugar (con plano de asientos)

Crea un nuevo lugar — con dirección, indicaciones y, opcionalmente, un plano de asientos detallado para conciertos.

Editar lugar (asientos, zonas, objetos)

Actualiza la dirección, las indicaciones y el plano de asientos de un lugar. Los cambios afectan al instante a todos los eventos existentes.

Duplicar o eliminar lugar

Duplica un lugar existente como plantilla o elimina los que ya no usas. Los eventos existentes se mantienen.

Suscripción iCal (eventos en tu calendario)

Suscríbete a todos los eventos de tu ensemble en tu calendario personal — Google, Apple, Outlook. Sincronización automática ante cada cambio.