Redactar un aviso

¿Qué es esto?

Con la función Redactar un aviso envías un anuncio a todos o a miembros seleccionados de tu coro. Los avisos son la herramienta adecuada para informaciones que deben llegar a todos — a diferencia de un chat, no se dirigen a un único destinatario, sino a la comunidad.

Motivos típicos para un aviso:

• Información de ensayo — cancelación de última hora, cambio de sala, ensayo extra
• Información de actuación — desplazamiento, vestuario, ensayo de colocación, programa
• Organizativo — nuevas partituras de ensayo, calendario, asuntos de la asociación
• Votaciones — búsqueda de fecha, selección de piezas, elecciones de junta
• Social — cumpleaños, fiestas, excursiones

Así redactas un aviso

1. Abre el apartado Avisos en el menú principal.
2. Pulsa en «Nuevo aviso» arriba a la derecha.
3. Escribe un título claro — aparece en la vista general y en la notificación push.
4. Redacta el texto en el editor. Puedes usar párrafos, listas y enlaces.
5. Adjunta archivos si hace falta — se admiten PDF, imagen, Word, Excel y más.
6. Activa una encuesta opcional y añade las opciones de respuesta.
7. Elige los destinatarios: todos los miembros o concretamente voces y funciones.
8. Publica el aviso. Las notificaciones push salen al instante, los correos se agrupan y salen en 10 minutos.

Lo que ven los destinatarios

Tras publicarlo, el aviso aparece al instante en la vista general de Avisos. Los miembros con notificaciones push activas reciben además un aviso en el móvil. En el correo recopilatorio aparecen el título y el texto de vista previa; un clic lleva directamente a la vista web o a la app.

Los destinatarios pueden comentar tu aviso, reaccionar con emoji, descargar adjuntos y participar en encuestas.

Permiso

Necesitas el permiso Crear y editar notificaciones para redactar un aviso. Por defecto está asignado a la dirección del coro y a la junta. La asignación la gestionas en los ajustes del coro en Administración > Grupos de permisos.

Consejos

• Elige un título claro y corto — también se usa como asunto del correo.
• Escribe el punto más importante en la primera frase, para que sea visible en la vista previa y en la notificación push.
• Usa voces concretas como destinatarios cuando solo afecte a soprano o bajo — los demás no reciben avisos innecesarios.
• Combina encuesta y adjunto, por ejemplo para propuestas de pieza con muestras de partitura en PDF.