Redactar un aviso

¿Qué es esto?

Con la función Redactar un aviso envías un anuncio a todos o a miembros seleccionados de tu coro. Los avisos son la herramienta adecuada para informaciones que deben llegar a todos — a diferencia de un chat, no se dirigen a un único destinatario, sino a la comunidad.

Motivos típicos para un aviso:

• Información de ensayo — cancelación de última hora, cambio de sala, ensayo extra
• Información de actuación — desplazamiento, vestuario, ensayo de colocación, programa
• Organizativo — nuevas partituras de ensayo, calendario, asuntos de la asociación
• Votaciones — búsqueda de fecha, selección de piezas, elecciones de junta
• Social — cumpleaños, fiestas, excursiones

Así redactas un aviso

1. Abre el apartado Avisos en el menú principal.
2. Pulsa en «Nuevo aviso» arriba a la derecha.
3. Elige el coro — o varios, si el aviso debe llegar a más de un coro.
4. Escribe un título claro — aparece en la vista general y en la notificación push.
5. Redacta el texto en el editor. Puedes usar párrafos, listas y enlaces.
6. Adjunta archivos si hace falta — se admiten PDF, imagen, Word, Excel y más.
7. Activa una encuesta opcional y añade las opciones de respuesta.
8. Elige los destinatarios: todos los miembros o concretamente voces y funciones.
9. Publica el aviso. Las notificaciones push salen al instante, los correos se agrupan y salen en 10 minutos.

Aviso a varios coros

Si diriges varios coros, puedes marcar más de uno en la selección de coros. Todos los coros elegidos reciben entonces un aviso compartido, no una copia cada uno. Esto tiene consecuencias que conviene conocer:

• Los comentarios cruzan las fronteras del coro. Quien comenta escribe de forma visible para todos los coros implicados, con su nombre.
• Las reacciones y los resultados de la encuesta también. La participación se cuenta de forma conjunta entre todos los coros.
• Entonces no es posible restringir la visibilidad. Las voces, las funciones y los grupos de chat solo existen dentro de un coro. En cuanto eliges más de un coro, esa opción se desactiva.
• Todos ven que el aviso es compartido. En el aviso figura a qué coros va dirigido y que todos ven los comentarios de los demás.
• Puede editarlo y eliminarlo cualquiera que tenga el permiso correspondiente en uno de los coros implicados. En la aplicación móvil esto todavía no es posible para avisos compartidos: allí aparece un mensaje.

Requisito: necesitas permiso para redactar avisos en cada coro elegido. Los coros sin ese permiso ni siquiera aparecen en la selección.

Lo que ven los destinatarios

Tras publicarlo, el aviso aparece al instante en la vista general de Avisos. Los miembros con notificaciones push activas reciben además un aviso en el móvil. En el correo recopilatorio aparecen el título y el texto de vista previa; un clic lleva directamente a la vista web o a la app.

Los destinatarios pueden comentar tu aviso, reaccionar con emoji, descargar adjuntos y participar en encuestas.

Permiso

Necesitas el permiso Crear y editar notificaciones para redactar un aviso. Por defecto está asignado a la dirección del coro y a la junta. La asignación la gestionas en los ajustes del coro en Administración > Grupos de permisos.

Consejos

• Elige un título claro y corto — también se usa como asunto del correo.
• Escribe el punto más importante en la primera frase, para que sea visible en la vista previa y en la notificación push.
• Usa voces concretas como destinatarios cuando solo afecte a soprano o bajo — los demás no reciben avisos innecesarios.
• Combina encuesta y adjunto, por ejemplo para propuestas de pieza con muestras de partitura en PDF.
• Elige varios coros solo para temas que afecten realmente a todos — por ejemplo un concierto conjunto. Para asuntos internos sigue siendo mejor un aviso por coro, porque así nadie del otro coro lo lee.

Desactivar los comentarios

No todos los mensajes necesitan una discusión. Al crear y al editar encontrarás la opción Desactivar comentarios. Si está marcada, los miembros solo pueden leer el mensaje: el campo de comentarios desaparece, tanto en la web como en la app.

Útil para información pura que no necesita respuesta. Puedes volver a permitir los comentarios en cualquier momento: edita el mensaje, quita la marca y guarda. Los comentarios existentes se mantienen visibles.