Crear evento desde el resultado de una encuesta

¿Qué es esto?

Si has lanzado una encuesta para encontrar fecha — por ejemplo, «¿Cuándo os va bien el ensayo extra?» — puedes convertir el resultado en un evento fijo con un clic. Chorilo toma automáticamente fecha y hora de la opción elegida y crea una entrada de calendario completa.

Esto te ahorra el paso manual de leer el resultado y crear un nuevo evento — y todos los miembros quedan invitados de una sola vez.

Así creas el evento

1. Abre el aviso con la encuesta de fechas desde la vista general de Avisos.
2. Baja al área de encuesta y revisa el resultado actual.
3. Pulsa en «Crear evento» bajo la encuesta. El botón solo se ve si tienes el permiso Crear y editar eventos.
4. Elige la opción deseada — Chorilo propone automáticamente la más votada.
5. Completa los detalles del evento que falten: lugar, notas, partituras, participantes.
6. Guarda el evento. Las notificaciones push salen al instante, los correos se agrupan en 10 minutos.

Tras guardarlo, encuentras el evento en el calendario normal en Eventos.

Qué pasa con la encuesta

En cuanto creas el evento, Chorilo cierra la encuesta para nuevos votos. La encuesta y el resultado siguen visibles — como documentación de cómo y por qué se llegó al evento. En el aviso aparece además una nota con enlace al evento creado.

¿Quién recibe aviso?

La creación del evento dispara las notificaciones normales de evento:

• Notificación push al instante a todos los miembros del grupo de participantes
• Correo agrupado en un plazo de 10 minutos
• Entrada en el calendario de todos los destinatarios — tanto en la web como en la app
• Sync iCal en el calendario personal de los miembros, si está suscrito

Permiso

Necesitas el permiso Crear y editar eventos para crear un evento desde una encuesta — es decir, el mismo permiso que para crear un evento normal. Por defecto lo tienen la dirección del coro y la junta. Quien solo tenga Ver notificaciones puede participar en la encuesta, pero no crear el evento final.

Consejos

• Decide con criterio si tomas la opción más votada — a veces una opción justo por detrás es mejor en lo organizativo, por ejemplo, por disponibilidad de sala.
• Añade un comentario en el aviso si decides en contra de la mayoría — así todos entienden los motivos.
• Pon un plazo en la encuesta, para poder crear el evento a tiempo y que nadie llegue tarde a la planificación.
• Enlaza directamente desde el evento al aviso de la encuesta, si hay más información en el texto del aviso.