Chœurs membres de la fédération

Consulte tous les chœurs membres de ta fédération avec leur effectif, leur statut de déclaration et leurs contacts. Filtre par région ou statut.

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Verband-MenüEnsembles

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Autorisation requise : Association › Manage

De quoi s'agit-il ?

La vue d'ensemble des chœurs membres affiche tous les chœurs officiellement membres de ta fédération. Pour chaque chœur, tu vois les données de base, l'effectif, le statut de la déclaration des effectifs et les contacts enregistrés.

Cette liste est la base de travail pour la plupart des tâches fédérales — des statistiques à la diffusion d'annonces en passant par la perception des cotisations.

Comment utiliser la vue d'ensemble

  1. Ouvre le menu fédération > Ensembles.
  2. Parcours ou filtre la liste par nom, région, statut de déclaration ou effectif.
  3. Clique sur un chœur pour ouvrir la fiche détaillée avec données de base et contacts.
  4. Exporte la liste via le menu d'actions au format CSV si tu veux la traiter hors ligne.

Ce que tu vois pour chaque chœur

  • Nom, logo et adresse du chœur
  • Nombre de membres actifs
  • Type de formation vocale (par exemple mixte, hommes, femmes, enfants)
  • Contacts avec coordonnées (présidence, direction du chœur, direction administrative)
  • Statut de déclaration : déclarée, en attente, en retard
  • Date d'adhésion à la fédération

Permission

Tu as besoin de Gérer l'association pour voir la liste des chœurs membres. Cette liste est uniquement visible par les collaborateurs de la fédération — les autres chœurs membres ne voient pas quels autres chœurs font partie de la fédération (sauf si la fédération le publie sur son site).

Conseils

  • Filtre régulièrement par « Déclaration en retard » — tu relances ainsi uniquement les chœurs concernés au lieu d'écrire à tout le monde.
  • Entretiens les contacts en lien avec les chœurs — quand un bureau change, c'est au chœur lui-même de mettre à jour ses données. Sinon, les annonces fédérales atteignent les mauvaises personnes.
  • Utilise l'export CSV pour les assemblées générales — une liste à jour avec les effectifs fait souvent partie obligatoire de l'ordre du jour.

Questions fréquentes

Puis-je aussi voir des données internes des chœurs membres, comme leurs événements ou leur livre de caisse ?
Non. Tu vois uniquement les données de base — nom, adresse, effectif, contact et statut de déclaration. Les contenus internes comme les événements, partitions, annonces ou la comptabilité restent dans les chœurs eux-mêmes.
Comment un nouveau chœur arrive-t-il dans cette liste ?
Via une demande d'adhésion. Le chœur dépose une demande depuis ses réglages, un collaborateur de la fédération l'examine et la valide sous Menu fédération > Demandes. Le chœur n'apparaît dans la liste qu'ensuite.
Puis-je exporter les chœurs membres — par exemple pour une liste Excel ?
Oui. Le menu d'actions en haut à droite propose un export CSV avec les données de base et les effectifs. Pratique pour les réunions de bureau et les statistiques.

Une question ? Demande au bot d'aide IA.

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