Kontakt als Mitglied übernehmen
Mach aus einem Kontakt ein Mitglied, im eigenen Chor oder in einem Unterchor: Daten und gleichnamige eigene Felder werden übernommen, aktiv oder passiv.
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Chöre›Chor›Kontakte›Kontakt öffnen›Als Mitglied übernehmen
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Berechtigung nötig: Mitglieder – Mitglieder erstellen & bearbeiten
So übernimmst du einen Kontakt
- Öffne in den Kontakten den Kontakt und klick auf „Als Mitglied übernehmen“ (oder ··· › „Als Mitglied übernehmen“ in der Liste).
- Wähle Kopieren oder Verschieben:
- Kopieren: Der Kontakt bleibt im Adressbuch.
- Verschieben: Nach dem Anlegen wird der Kontakt archiviert.
- Wähle den Chor: deinen eigenen, den Hauptchor oder einen Unterchor. Projekte gehen nicht.
- Klick auf „Weiter“. Im Ziel-Chor öffnet sich „Neues Mitglied“, schon ausgefüllt.
- Prüfe die Angaben, wähle aktiv oder passiv, Stimme und Gruppe, und lege das Mitglied an.
Was übernommen wird
- Name, E-Mail, Telefon, Mobil, Adresse, Geburtstag, IBAN, BIC und Notizen
- Eigene Felder mit gleichem Namen im Ziel-Chor
- Nicht übernommen: Organisation, Anrede, Webseite, Steuernummern, Tags
Gut zu wissen
- Ohne E-Mail ist das Mitglied zunächst passiv. Aktive Mitglieder brauchen eine E-Mail und bekommen eine Einladung.
- Ist der Kontakt bei einem Termin als Gast eingetragen, bleibt er dort Gast.
- Du brauchst das Recht, Mitglieder im Ziel-Chor zu bearbeiten. Zum Verschieben zusätzlich das Recht, Kontakte zu archivieren.
Häufige Fragen
Werden meine eigenen Felder übernommen?▾
Ja, wenn es im Ziel-Chor ein eigenes Mitgliederfeld mit demselben Namen gibt (Groß-/Kleinschreibung egal) und der Wert dazu passt. Andere Felder bleiben nur am Kontakt.
Was passiert beim Verschieben mit Buchungen und Rechnungen?▾
Nichts. Der Kontakt wird nur archiviert, alle Verknüpfungen bleiben am Kontakt. Du kannst ihn jederzeit wiederherstellen.
Verwandte Funktionen
Kontakt bearbeiten
Aktualisiere Stammdaten eines externen Kontakts — Adresse, Bankverbindung, Tags, Notizen und Datenschutz-Felder. Bestehende Belege behalten ihre Angaben.
Kontakte (Adressbuch)
Kontakt archivieren oder wiederherstellen
Blende nicht mehr aktive Kontakte aus, ohne Daten zu verlieren. Verknüpfte Rechnungen und Buchungen bleiben gültig, und du kannst jederzeit wiederherstellen.
Kontakte (Adressbuch)
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