Spendenbescheinigung erstellen

Was ist das?

Mit Spendenbescheinigung erstellen stellst du einem Spender eine offizielle Bestätigung nach §10b EStG aus. Der Spender legt diese seiner Steuererklärung bei und kann die Spende von der Steuer absetzen. Chorilo verwendet das amtlich vorgeschriebene Muster und füllt alle Pflichtangaben automatisch aus.

Voraussetzung: Dein Verein ist als gemeinnützig anerkannt (Freistellungsbescheid des Finanzamts liegt vor) und die Spenden-Einstellungen sind hinterlegt.

Mögliche Bescheinigungs-Arten:

• Einzel-Spendenbescheinigung für eine konkrete Spende
• Jahres-Sammelbescheinigung mit allen Spenden eines Spenders im Geschäftsjahr
• Sachspende-Bescheinigung für gespendete Gegenstände (etwa Notenbestand, Equipment)

So erstellst du eine Spendenbescheinigung

1. Öffne Verwaltung > Kassenbuch > Spendenbescheinigungen.
2. Klicke auf Neue Bescheinigung.
3. Wähle den Spender — Mitglied aus der Liste oder externe Person manuell.
4. Wähle die zugrundeliegende Spenden-Buchung aus dem Kassenbuch (oder mehrere bei Sammelbescheinigung).
5. Bei Sachspenden: trage Wert und Beschreibung des Gegenstands ein.
6. Prüfe die Vorschau — alle Pflichtangaben müssen vorhanden sein.
7. Speichere. Die Bescheinigung erhält eine fortlaufende Nummer.
8. Klicke auf Per E-Mail versenden, um direkt an den Spender zu schicken — oder lade das PDF herunter zum Postversand.

Pflichtangaben einer Spendenbescheinigung

Chorilo füllt automatisch:

• Vereinsname und Anschrift
• Steuernummer und Datum des Freistellungsbescheids
• Spender-Name und Adresse
• Spendenbetrag in Zahlen und Worten
• Spendendatum und Eingangsdatum
• Bestätigung der zweckgebundenen Verwendung
• Hinweis auf Strafbarkeit falscher Angaben
• Unterschrift (Vorstand) — entweder digital hinterlegt oder du druckst und unterschreibst

Berechtigung

Du brauchst cashbook.edit. Achtung: Spendenbescheinigungen sind rechtlich verbindlich — nur Personen ausstellen lassen, die das Vereinsfinanzwesen verantworten (Kassenwart, Vorstand).

Tipps

• Hinterlege Freistellungsbescheid und Steuernummer korrekt in den Spenden-Einstellungen — dann ist jede Bescheinigung sofort gesetzeskonform.
• Stelle Sammelbescheinigungen Anfang des Folgejahres aus — alle Mitglieds-Spender bekommen so eine Jahresübersicht für die Steuererklärung.
• Korrigiere fehlerhafte Bescheinigungen offiziell mit Stornierung und Neuausstellung — niemals einfach das PDF im Mail-Programm ändern.
• Versende per E-Mail bevorzugt — das spart Porto und ist genauso rechtssicher wie Post, sofern der Spender zustimmt.