GoBD-Export für Steuerprüfer

Exportiere dein Kassenbuch GoBD-konform im DATEV-Format oder als XML — für Steuerberater, Finanzamt oder Betriebsprüfung.

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Was ist das?

Der GoBD-Export stellt dein gesamtes Kassenbuch im gesetzlich vorgeschriebenen Format zur Verfügung — für deinen Steuerberater, das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung oder für die Übernahme in andere Buchhaltungssysteme. GoBD ist die Vorschrift, die genau festlegt, wie elektronische Buchhaltung auszusehen hat, damit Daten anerkannt werden.

Chorilo erstellt einen vollständigen Export mit:

Buchungs-Datei (DATEV-CSV oder GoBD-XML)
Allen Belegen als PDF
Index-Datei, die jede Buchung mit ihrem Beleg verbindet
Stammdaten (Konten, Kategorien, Spenden-Einstellungen)
Audit-Log des Exportzeitraums (wer hat wann was geändert)

Alles zusammen in einem ZIP-Archiv, das du dem Steuerberater oder Prüfer übergibst.

So erstellst du einen GoBD-Export

Öffne Verwaltung > Kassenbuch > Export.
Wähle das Format:
- DATEV-CSV für Steuerberater
- GoBD-XML (IDEA-Format) für Finanzamt-Betriebsprüfung
Setze den Zeitraum — meist ein Geschäftsjahr oder das vom Prüfer angefragte Quartal.
Klicke auf Export starten. Bei großen Datenmengen kann der Export einige Minuten dauern.
Warte auf die Fertigstellung — Chorilo benachrichtigt dich, wenn das ZIP bereit ist.
Lade das ZIP-Archiv herunter und übergebe es dem Steuerberater oder Prüfer.

Inhalt des Exports

Das ZIP enthält:

buchungen.csv oder buchungen.xml — alle Buchungen des Zeitraums
belege/ — Ordner mit allen Beleg-PDFs, durchnummeriert
index.csv — Zuordnung Buchung-zu-Beleg-Datei
konten.csv — Kontenplan und Konten-Stammdaten
kategorien.csv — Buchungs-Kategorien
stammdaten.json — Verein, Steuernummer, Vorstand
audit-log.csv — alle Änderungen am Datenbestand

Wann der Export Pflicht ist

Bei einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt — Frist meist 14 Tage zur Vorlage
Bei Anforderung durch den Steuerberater für die Steuererklärung
Beim Wechsel des Buchhaltungssystems — du übergibst dem Nachfolger einen vollständigen Datenexport
Bei Auflösung des Vereins — Aufbewahrungspflicht 10 Jahre, Export sichert die Daten

Berechtigung

Du brauchst cashbook.view, um den Export zu starten. In manchen Vereinen ist diese Funktion zusätzlich auf Vorstand oder Kassenwart beschränkt — abhängig von der Rechtegruppen-Konfiguration.

Tipps

Exportiere am Jahresende nach dem Periodenabschluss — dann hast du eine saubere, festgeschriebene Fassung des Geschäftsjahres.
Übergib den Export immer als ZIP, niemals nur die CSV — sonst fehlen die Belege.
Bewahre die Export-Dateien lokal auf zusätzlich zur Chorilo-Speicherung — eine Sicherung mehr schadet bei wichtigen Steuerdaten nie.
Vorbereitung auf eine Prüfung: bei angekündigter Betriebsprüfung sofort exportieren und Belege auf Vollständigkeit prüfen.

Häufige Fragen

Was ist GoBD genau?▾

GoBD = Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form. Die Vorschrift legt fest, wie elektronische Buchhaltung aussehen muss, damit das Finanzamt sie anerkennt.

In welchem Format wird exportiert?▾

Standard ist das DATEV-Format (CSV mit definierten Spalten), das dein Steuerberater direkt einlesen kann. Alternativ als XML-Datei nach GoBD-Vorgabe (IDEA-Format) für die Finanzamts-Betriebsprüfung.

Werden Belege mit exportiert?▾

Ja. Der Export enthält ein ZIP mit der Buchungs-Datei, allen Belegen als PDF und einer Index-Datei, die jede Buchung mit ihrem Beleg verknüpft.

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