Kontenplan (SKR-Vorlage einrichten)

Richte den Kontenplan deines Vereins ein — basierend auf SKR49 oder SKR42. Einmalig pro Chor, dient als Basis für alle Buchungen im Kassenbuch.

Web

Kassenbuch›Einstellungen›Konten (Setup beim ersten Öffnen)

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Cashbook › View

Was ist das?

Der Kontenplan ist die buchhalterische Grundstruktur deines Vereins-Kassenbuchs — eine Liste aller Konten (Erträge, Aufwendungen, Vermögen, Verbindlichkeiten), die du für Buchungen verwenden kannst. Chorilo bietet zwei Standardvorlagen: SKR49 (für gemeinnützige Vereine, empfohlen) und SKR42 (für Kapitalgesellschaften und Spezialfälle).

Der Kontenplan wird einmalig beim ersten Öffnen des Kassenbuchs eingerichtet und ist Voraussetzung für jede Buchung.

So richtest du den Kontenplan ein

Öffne dein Ensemble im Web.
Gehe zu Verwaltung > Kassenbuch.
Beim ersten Öffnen zeigt Chorilo den Setup-Assistenten — wähle SKR49 oder SKR42.
Bestätige die Übernahme — die Vorlage wird in einen eigenen, anpassbaren Kontenplan kopiert.
Optional: passe einzelne Konten an unter Einstellungen > Konten.

Bereits nach der Vorlagen-Übernahme kannst du normal Buchungen erfassen.

Was du im Kontenplan siehst

Sachkonten (z.B. „1200 Bank", „1000 Kasse")
Erlöskonten (z.B. „4000 Mitgliedsbeiträge", „4100 Spenden")
Aufwandskonten (z.B. „4400 Mieten", „4500 Honorare")
Bestandskonten für Vermögen und Verbindlichkeiten
Kontonummer + Bezeichnung pro Eintrag
Aktiv / Inaktiv — nicht genutzte Konten kannst du deaktivieren

SKR49 vs SKR42

SKR49 — Empfohlen für die meisten Chöre

Speziell für gemeinnützige Vereine entwickelt
Trennt ideellen, wirtschaftlichen und Vermögens-Bereich
Steuerlich unkritisch für Vereinsprüfungen

SKR42 — Nur in Spezialfällen

Standardplan für Kapitalgesellschaften
Nutzen, wenn dein Steuerberater es ausdrücklich verlangt
Komplexer, mehr Konten

Berechtigung

Sehen: jedes Mitglied mit cashbook.view (typischerweise Vorstand und Schriftführer). Einrichten und Bearbeiten: cashbook.edit — meist Kassierer und Vorstand.

Tipps

Lass dich beraten — wenn dein Verein einen Steuerberater hat, kläre die Wahl der SKR-Vorlage vor der Einrichtung
Halte den Kontenplan überschaubar — deaktiviere Konten, die ihr nicht braucht, statt sie zu löschen
Konsistente Konten-Verwendung — nutzt für gleiche Vorgänge immer das gleiche Konto, sonst werden Auswertungen unbrauchbar
Vor der ersten Buchung sorgfältig planen — nachträgliche Plan-Wechsel sind nicht mehr möglich

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Kontenplan und Konten?▾

Der Kontenplan ist die Vorlage (SKR49/SKR42 für gemeinnützige Vereine), die festlegt welche Sach- und Erlöskonten überhaupt existieren. Konten (Bank, Kasse) sind die einzelnen Bewegungs-Konten, denen du Buchungen zuordnest. Verwaltet werden beide im Kassenbuch unter Einstellungen.

Welche Vorlage soll ich wählen?▾

Für die meisten gemeinnützigen Chöre und Vereine ist SKR49 die richtige Wahl — speziell entwickelt für Vereine mit ideellem und wirtschaftlichem Bereich. SKR42 nur, wenn dein Steuerberater es ausdrücklich empfiehlt.

Kann ich den Kontenplan später ändern?▾

Einzelne Konten kannst du jederzeit umbenennen oder ergänzen. Den kompletten Plan zu wechseln ist nach den ersten Buchungen nicht mehr möglich, da Buchungen bereits Konten zugeordnet sind. Plane vor der ersten Buchung sorgfältig.

Wo finde ich den Kontenplan in der App?▾

Aktuell nur im Web. Öffne dein Ensemble, gehe zu Verwaltung > Kassenbuch > Einstellungen > Konten. Dort siehst du den eingerichteten Kontenplan.

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