Beleg zur Buchung hochladen

Was ist das?

Mit Beleg hochladen hängst du Quittungen, Rechnungen oder andere Belegdokumente an eine Buchung an. Belege sind nach GoBD und §147 AO Pflicht — jede Einnahme und Ausgabe muss durch einen Originalbeleg nachvollziehbar sein. Chorilo speichert die Belege verschlüsselt und sorgt für die rechtskonforme Aufbewahrungsfrist von mindestens 10 Jahren.

Unterstützte Belegtypen:

• Quittungen (Bargeldbelege, Kassenzettel)
• Rechnungen (Lieferanten-Rechnungen, Honorar-Rechnungen)
• E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format (werden automatisch ausgelesen — siehe Beleg-Erkennung)
• Spendenbestätigungen anderer Vereine oder Organisationen
• Reise- und Bewirtungsbelege

So lädst du einen Beleg hoch

1. Öffne die Buchung in der Detail-Ansicht oder lege eine neue Buchung an.
2. Scrolle zum Bereich Beleg.
3. Klicke auf Beleg hochladen oder ziehe die Datei direkt per Drag-and-drop in den Bereich.
4. Wähle die Datei (PDF, JPG, PNG, HEIC oder XML/PDF für E-Rechnungen).
5. Warte kurz auf den Upload — Chorilo zeigt eine Vorschau.
6. Bei Bedarf weitere Belege hinzufügen (z. B. Rückseite oder zusätzliche Anlage).
7. Speichere die Buchung.

Beleg per Smartphone fotografieren

Mit der Chorilo-App kannst du Belege direkt unterwegs fotografieren und einer Buchung zuweisen — praktisch direkt nach dem Einkauf, bevor die Quittung verloren geht. Die App komprimiert automatisch und sorgt für gute Lesbarkeit.

Berechtigung

Du brauchst cashbook.edit, um Belege hochzuladen oder zu ersetzen.

Tipps

• Lade Belege sofort beim Buchen hoch — später wird das vergessen, und ohne Beleg ist die Buchung GoBD-mäßig unvollständig.
• Prüfe die Lesbarkeit der hochgeladenen Datei — verschwommene Fotos sind bei Steuerprüfungen ein Problem.
• Nutze E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD), wenn deine Lieferanten sie anbieten — Chorilo liest Betrag, Datum und Empfänger automatisch aus.
• Bei mehreren Belegen zur selben Sache (z. B. Quittung plus Lieferschein) hänge alle gemeinsam an die Buchung an, statt Buchungen zu splitten.
• Vermeide doppelte Belege im Verein — wenn jemand anders schon hochgeladen hat, prüfe erst die Buchungsliste.