Bankkonto oder Kasse anlegen

Was ist das?

Mit Konto anlegen richtest du in Chorilo ein neues Bankkonto, eine Bargeldkasse oder ein virtuelles Konto ein. Jedes reale Konto deines Vereins, auf dem Geld bewegt wird, sollte in Chorilo als eigenes Konto geführt werden, damit Buchungen sauber zugeordnet sind und die Salden stimmen.

Mögliche Kontotypen:

• Bankkonto — Girokonto, Sparkonto oder Tagesgeld bei einer Bank
• Bargeldkasse — Vereinskasse vor Ort, etwa für Konzerteinnahmen oder Kleinausgaben
• Sonstiges Konto — etwa PayPal, Vorschusskasse oder eine virtuelle Spendenkasse

So legst du ein Konto an

1. Öffne Verwaltung > Kassenbuch > Konten.
2. Klicke auf Neues Konto oben rechts.
3. Wähle den Kontotyp (Bankkonto, Bargeldkasse, Sonstiges).
4. Trage eine Bezeichnung ein, z. B. „Girokonto Sparkasse" oder „Vereinskasse Konzert".
5. Optional: Trage IBAN, BIC und Bankname ein. Bei reinen Bargeldkassen lass das Feld leer.
6. Setze den Anfangssaldo auf den aktuellen Kontostand zum heutigen Tag.
7. Speichere. Das Konto erscheint sofort in der Konten-Übersicht.
8. Optional: Verbinde direkt im Anschluss die Bank via PSD2, wenn du ein Bankkonto angelegt hast.

Anfangssaldo richtig setzen

Der Anfangssaldo ist der Stichtag, ab dem du in Chorilo buchst. Beispiele:

• Neues Vereinskonto: Anfangssaldo 0 Euro, Stichtag = Eröffnungsdatum
• Bestehendes Girokonto, du startest jetzt mit Chorilo: Anfangssaldo = aktueller Kontostand laut Bank, Stichtag = heute
• Bargeldkasse: aktueller Kassenbestand nach Zählen, Stichtag = heute

Trage den Anfangssaldo sorgfältig ein — er ist die Grundlage aller späteren Salden.

Berechtigung

Zum Anlegen brauchst du cashbook.edit. Standardmäßig haben Kassenwart und Schatzmeister dieses Recht.

Tipps

• Lege erst alle realen Konten an, bevor du mit Buchungen startest — so musst du später keine Buchungen umbuchen.
• Nutze klare Bezeichnungen mit Bank und Zweck, etwa „Sparkasse Mainz Giro" statt nur „Konto 1".
• Verbinde Bankkonten direkt mit PSD2 — das spart pro Monat Stunden manuelles Eintippen und sorgt für lückenlose Buchhaltung.