Neue Buchung anlegen

Was ist das?

Mit Neue Buchung erfasst du manuell eine Einnahme oder Ausgabe in deinem Kassenbuch. Sinnvoll überall dort, wo der Vorgang nicht über ein verbundenes Bankkonto läuft — etwa Bargeld-Spenden, Auslagen aus der Vereinskasse, Eintritte beim Konzert oder Buchungen vor der ersten Bank-Synchronisation.

Bankumsätze, die über PSD2 importiert wurden, musst du nicht manuell anlegen — die sind schon da und müssen nur kategorisiert werden.

So legst du eine Buchung an

1. Öffne Verwaltung > Kassenbuch > Buchungen.
2. Klicke auf Neue Buchung oben rechts.
3. Wähle den Typ: Einnahme oder Ausgabe.
4. Trage das Datum ein (Standard ist heute).
5. Trage den Betrag in Euro ein.
6. Wähle das Konto — Bargeldkasse, Bankkonto, sonstiges.
7. Wähle eine Kategorie — etwa Spende, Mitgliedsbeitrag, Notenkauf.
8. Trage Verwendungszweck/Beschreibung ein — möglichst aussagekräftig, etwa „Bargeldspende beim Konzert 14.04.2026 Müller".
9. Lade den Beleg hoch (Quittung, Rechnung, Spendenbestätigung) — direkt im Formular.
10. Speichere. Die Buchung erscheint sofort in der Liste.

Buchung mit mehreren Kategorien (Split-Buchung)

Eine Rechnung enthält oft mehrere Posten — etwa Notenkauf 80 Euro plus Versand 5 Euro. So splittest du:

1. Im Buchungs-Formular: Klicke auf Buchung splitten.
2. Trage pro Position eine Kategorie und einen Teilbetrag ein.
3. Die Summe muss dem Gesamtbetrag entsprechen — Chorilo prüft das.
4. Speichere. Beide Positionen sind separat in den Auswertungen sichtbar, aber als ein Vorgang verbunden.

Berechtigung

Zum Anlegen einer Buchung brauchst du cashbook.edit. Standardmäßig haben Kassenwart und Schatzmeister dieses Recht.

Tipps

• Lade den Beleg sofort hoch, bevor du den Schein verlierst — das ist GoBD-konform und spart später Sucherei.
• Schreibe aussagekräftige Verwendungszwecke — „Quittung 134" hilft niemandem, „Saalmiete Probenwochenende 12.-14.04.2026" ist klar.
• Nutze konsistente Kategorien — wenn unklar, schau in die Kategorien-Liste statt eine neue anzulegen.
• Buche zeitnah, idealerweise innerhalb weniger Tage — sonst sammelt sich Arbeit und Belege gehen verloren.