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Saldo neu berechnen

Lass den Saldo eines Kontos neu berechnen, wenn nach Buchungs-Korrekturen oder einem Import die angezeigten Werte nicht mehr stimmen.

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Kassenbuch›Konten›Konto öffnen›Saldo neu berechnen

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Cashbook › Edit

Was ist das?

Saldo neu berechnen lässt Chorilo den aktuellen Kontostand eines Kontos vollständig neu durchrechnen — beginnend beim Anfangssaldo, addiert mit allen Einnahmen und subtrahiert allen Ausgaben bis zum heutigen Tag. Im Normalbetrieb berechnet Chorilo den Saldo nach jeder Buchung automatisch, sodass du diese Funktion selten brauchst.

Sinnvoll ist die Neuberechnung in folgenden Fällen:

  • Nach einem CSV-Import, bei dem du Duplikate gelöscht hast
  • Nach Korrekturen alter Buchungen, etwa wenn du Beträge oder Daten geändert hast
  • Bei sichtbaren Abweichungen zwischen Chorilo-Saldo und echtem Bankkontostand
  • Nach Datenimport aus einem anderen System wie einer alten Excel-Tabelle
  • Auf Empfehlung des Supports im Rahmen einer Fehlersuche

So berechnest du den Saldo neu

  1. Öffne Verwaltung > Kassenbuch > Konten.
  2. Klicke auf das betroffene Konto, um die Detailansicht zu öffnen.
  3. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts.
  4. Wähle Saldo neu berechnen.
  5. Bestätige im Dialogfenster.
  6. Warte kurz — bei normalen Konten unter 10 Sekunden.
  7. Prüfe den neuen Saldo in der Konten-Übersicht.

Was passiert im Hintergrund

Chorilo geht den Verlauf des Kontos chronologisch durch:

  1. Startwert = Anfangssaldo, den du beim Anlegen des Kontos gesetzt hast.
  2. Plus alle Einnahmen-Buchungen, die auf diesem Konto liegen.
  3. Minus alle Ausgaben-Buchungen, die auf diesem Konto liegen.
  4. Ergebnis = neuer aktueller Saldo, der gespeichert und angezeigt wird.

Die Funktion erkennt auch interne Inkonsistenzen, etwa wenn eine Buchung in der Datenbank fehlerhaft markiert war.

Berechtigung

Du brauchst cashbook.edit, um die Neuberechnung anzustoßen. Reine Leser können den Saldo nur ansehen, nicht aktualisieren.

Tipps

  • Prüfe vor der Neuberechnung, ob alle erwarteten Buchungen erfasst sind — fehlende Buchungen werden auch nicht mitgerechnet.
  • Vergleiche immer mit dem realen Bankkontostand, wenn du nach der Neuberechnung weiterhin eine Abweichung siehst — meist fehlt eine einzelne Buchung oder Reconciliation.
  • Nutze die Funktion sparsam — der automatische Mechanismus ist zuverlässig, manuelles Neuberechnen ist meist nicht nötig.

Häufige Fragen

Wann sollte ich den Saldo neu berechnen?▾
Nach größeren Korrekturen, einem CSV-Import mit nachträglich gelöschten Duplikaten, oder wenn der angezeigte Saldo offensichtlich vom realen Bankkontostand abweicht. Im Normalbetrieb passiert die Berechnung automatisch nach jeder Buchung.
Werden bestehende Buchungen dabei verändert?▾
Nein. Die Funktion rechnet nur den Saldo neu — sie summiert alle Buchungen vom Anfangssaldo bis heute. Buchungen selbst bleiben unverändert. Auch das Audit-Log wird nicht beeinflusst.
Wie lange dauert die Neuberechnung?▾
Bei normalen Vereinen mit wenigen tausend Buchungen unter 10 Sekunden. Bei sehr großen Konten kann es bis zu einer Minute dauern. Während der Berechnung kannst du andere Bereiche normal nutzen.

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