Beleg-Erkennung (OCR und E-Rechnung)

Was ist das?

Die Beleg-Erkennung liest automatisch die wichtigsten Daten aus einem hochgeladenen Beleg und füllt das Buchungs-Formular vor. So sparst du dir das Eintippen von Datum, Betrag und Aussteller. Chorilo unterstützt zwei Verfahren:

• OCR (Texterkennung) für gescannte oder fotografierte Quittungen und Rechnungen (PDF, JPG, PNG, HEIC)
• E-Rechnung-Parsing für XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDF — die offiziellen deutschen E-Rechnungs-Standards

E-Rechnungen werden seit 2025 zunehmend zur Pflicht im B2B-Bereich, daher auch für viele Vereine relevant.

So nutzt du die Beleg-Erkennung

1. Lade einen Beleg hoch — entweder beim Anlegen einer neuen Buchung oder direkt im Bereich Beleg-Erkennung.
2. Chorilo erkennt automatisch, ob es sich um eine E-Rechnung oder einen normalen Scan handelt.
3. Die erkannten Felder werden im Formular vorausgefüllt: Datum, Betrag, Aussteller, Rechnungsnummer.
4. Prüfe alle Werte — besonders bei OCR-Erkennung kann es Lesefehler geben.
5. Wähle Konto und Kategorie — diese erkennt Chorilo nicht automatisch.
6. Speichere die Buchung.

E-Rechnungen verarbeiten

E-Rechnungen sind besonders zuverlässig, da sie strukturierte Daten enthalten:

• XRechnung — XML-Datei mit allen Rechnungsdaten in einem standardisierten Format
• ZUGFeRD — PDF mit eingebettetem XML, optisch wie eine normale Rechnung

Chorilo erkennt diese Formate beim Upload automatisch und liest alle Felder ohne Texterkennung aus. Bei E-Rechnungen siehst du auch Einzelpositionen, falls vorhanden.

OCR-Erkennung bei Scans und Fotos

Bei normalen Quittungen und gescannten Rechnungen nutzt Chorilo OCR. Die Erkennung funktioniert am besten bei:

• Klar lesbaren Belegen — Auflösung mindestens 200 dpi
• Geraden Aufnahmen — keine schiefen Fotos
• Standard-Schriftarten — Quittungs-Druckerschrift, normale Rechnungslayouts
• Deutscher und englischer Sprache

Berechtigung

Du brauchst cashbook.edit, um die Beleg-Erkennung zu nutzen.

Tipps

• Bevorzuge E-Rechnungen wo möglich — sie sind schneller, genauer und ab 2025 für viele Geschäftsvorgänge sowieso Standard.
• Fotografiere Quittungen gerade und bei guter Beleuchtung — das verbessert die OCR-Trefferquote deutlich.
• Prüfe immer den erkannten Betrag — Komma-Verschiebungen sind der häufigste OCR-Fehler.
• Lade auch bei Erkennungsfehlern den Beleg hoch und ergänze manuell — der Beleg muss laut GoBD ohnehin gespeichert sein.