Koro bilgilerini düzenle

Bu nedir?

Genel altında korunun temel bilgilerini ve temel ayarlarını yönetirsin. Sayfa bölümlere ayrılmıştır:

• Temel bilgiler: ad, sokak, posta kodu, şehir, ülke, saat dilimi, açıklama, renk ve logo
• Banka bilgileri: IBAN, BIC, alacaklı kimliği ve vergiden muaf kültürel etkinlikler için belge bilgisi. Banka bilgileri SEPA otomatik ödemeleri için gerekir.
• Etkinlikler ve üyeler: Etkinliklerde katılmama nedeni zorunlu, yanıt olarak “Belki”ye izin ver, “Belki” için neden zorunlu, ebeveyn bağlantısı, otomatik etkinlik hatırlatmaları, yalnızca aktif üyelerin doğum günlerini göster, projeleri etkinleştir ve başladıktan sonra yanıtların ne kadar süre daha verilebileceği
• Duyurular: duyurularda okundu bilgisi
• Yönetim kurulu (yalnızca yönetim kurulu paketiyle): yönetim kurulunda yapay zekâ desteği açık veya kapalı
• Nota ayarları: filigran metni
• Koro birliği: bir koro birliğine bağlanma

Temel bilgileri nasıl düzenlersin

1. Yan menüde Korolar'a tıkla, korunu seç ve ardından Koro ayarları'nı aç.
2. Genel'i seç.
3. İstediğin alanları değiştir. Zorunlu alanlar işaretlidir.
4. Değişiklikleri kaydet'e tıkla. Kaydedilmemiş bir şey olduğu sürece altta “Kaydedilmemiş değişiklikler” yazar.

Yönetim kurulunda yapay zekâ desteği

Korunun yönetim kurulu paketi varsa burada, bir yapay zekânın toplantı tutanağına yardım edip etmeyeceğine karar verirsin. Açıkken kayıt sırasında gündem maddeleri, kararlar ve görevler önerir; aramada da tutanaklarınızla ilgili soruları yanıtlar. Bunun için metin (yazılı döküm, konuşanların adları, tutanak) ABD merkezli bir şirket olan Anthropic'e gönderilir. Ses kaydı Chorilo'dan hiçbir zaman çıkmaz.

Kapalıyken yönetim kurulu çalışmaya devam eder, tutanağı o zaman kendiniz yazarsınız. Kimse karar vermediği sürece yapay zekâ kapalıdır. Yönetim kurulu ilk açıldığında Chorilo, koro ayarlarını düzenleyebilen herkese sorar. Açarken açıklama bir kez daha gösterilir. Anahtar kaydetmeden anında etki eder.

Duyurularda okundu bilgisi

Açıkken yetkili kişiler, bir duyuruyu kimlerin açtığını ve kimlerin henüz açmadığını görür; zaman bilgisi gösterilmez. Bu yalnızca açıldığı andan sonraki duyurular için geçerlidir. Okundu bilgisini kapatıp daha sonra yeniden açarsan, öncesine ait duyurular listesiz kalır. Varsayılan olarak yalnızca yöneticilerin Duyuruyu kimlerin açtığını görüntüle yetkisi vardır; diğer grupları Yetki grupları altında belirlersin. Anahtar Değişiklikleri kaydet'ten sonra geçerli olur.

Anahtar açıkken altında, tüzüğünüz ya da veri koruma yönergeniz için bir ifade önerisi görünür; bunu Metni kopyala ile alırsın. Zorunlu değildir. Özelliği kullanmadan önce üyelerinizi bilgilendirin ve emin değilsen yönetim kurulunuza ya da veri koruma uzmanına danış. Daha fazlası için Bir duyuruyu kimlerin açtığını gör sayfasına bak.

Bilgiler nerede kullanılır

• Ad, renk ve logo koroyu web'de ve uygulamada belirtir.
• Saat dilimi koronun tüm etkinlikleri için geçerlidir.
• Ad ve adres, Chorilo'nun korona kestiği tüm faturalarda yer alır: abonelik, notalar, ortak başlıklar ve temsil ücretleri. Alt gruplar bunun için kendi bilgilerini girer.
• Banka bilgilerini kasa defteri SEPA otomatik ödemeleri için kullanır.

Yetki

Ayarları düzenle yetkisine ihtiyacın var.

İpuçları

• Adresi güncel tut. Adres eksiksiz değilse abonelik başlatılamaz ve notalar, ortak başlıklar veya temsil ücretleri için 250 €'yu aşan hiçbir ödeme başlatılamaz.
• Birden fazla korodaysan her koro için ayrı bir renk seç. Böylece koro seçiminde bunları hemen ayırt edersin.